從 SharePoint 清單匯入資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以從 Windows SharePoint Services 3.0 或 Windows SharePoint Services 2.0 網站上的清單中,匯入並分析資料。例如,您可以從 SharePoint 網站匯入組件庫存清單,然後在 Microsoft Office Excel 2007 中建立 樞紐分析圖,來彙總和比較資料。

本文內容

概觀

從 SharePoint 清單匯入資料

從 SharePoint 清單更新資料

概觀

若要從 SharePoint 網站匯入資料,使用 SharePoint 清單的電腦上就必須有安裝 Office Excel 2007 。

當您從 SharePoint 網站匯入資料至 Office Excel 2007 時,您可以在 Office Excel 2007 中進行分析,但是任何在 Excel 中所做的變更,將不會反映到 SharePoint 網站上的清單。

若要使用 Office 程式來操作 SharePoint 網站上之清單中的資料,並且使變更反映到 SharePoint 網站上,您可以使用 Microsoft Office Access 2007 或是其他使用 Visual Basic for Applications (VBA) 的解決方案。

您也可以在儲存成 Excel 97-2003 活頁簿 (.xls 格式) 的活頁簿中,操作 SharePoint 清單中的資料。不過,如果您將 Excel 2003 活頁簿儲存成 Office Excel 2007 活頁簿 (.xlsx 格式),就只能使用 SharePoint 清單的唯讀連線。

隨著清單在網站上持續更新,您可以使用 SharePoint 網站上的最新資料來更新您的活頁簿。使用 SharePoint 網站資料更新您的資料時,來自 SharePoint 網站的原始資料以及您在 Office Excel 2007 中所做的任何變更,都會被覆寫。

在 Office Excel 2007 中,您可以將資料匯入現有的工作表,或建立新的工作表。如果您在 SharePoint 網站上的清單中有資料夾,該架構並不會出現在所產生的 Excel 工作表中。

當您以唯讀的方式連線到 SharePoint 清單來匯入資料時,[項目類型] 和 [路徑] 欄也會加入工作表的資料中。這些欄可以讓您根據資料在網站上的類型和位置,來篩選和排序資料 (例如,如果該資料位於清單的子資料夾中)。

若要從 SharePoint 網站上的清單匯入資料,您必須能夠連線到該 SharePoint 網站且具備讀取清單的權限。

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從 SharePoint 清單匯入資料

您可以從 Windows SharePoint Services 3.0 或 Windows SharePoint Services 2.0 網站上的清單匯入資料。從 SharePoint 清單匯入資料時,有些步驟會因為 SharePoint 網站所執行的版本而有所不同。

如何判斷 SharePoint 網站上執行的是哪個版本

  • 在 Windows SharePoint Services 3.0 網站上,包含您的使用者名稱或帳戶的功能表可能會出現在右上角。

  • 在 Windows SharePoint Services 2.0 網站上,左上角的頂層導覽列可能會有 [首頁][文件與清單][說明] 的連結。

    附註: 您的網站也許已經由網站擁有人或管理員自訂。如果您不確定正在使用的版本,請洽詢網站擁有人或管理員 。

  1. 在 SharePoint 網站上執行下列其中一項:

    Windows SharePoint Services 3.0

    1. 如果您的清單尚未開啟,請在 [快速啟動] 上按一下清單的名稱。如果您的清單名稱未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下您的清單的名稱。

    2. 在 [動作] 功能表 功能表圖像 中,按一下 [匯出至試算表。

    3. 出現要求確認作業的提示時,請按一下 [確定]

      Windows SharePoint Services 2.0

    4. 如果您的清單尚未開啟,請按一下 [文件與清單],然後按一下您的清單的名稱。

    5. 在顯示清單的頁面上,按一下 [動作] 清單底下的 [匯出至試算表]

  2. [檔案下載] 對話方塊中按一下 [開啟]

  3. 若出現是否要啟用電腦資料連線的提示,如果您相信連線到 SharePoint 網站上的資料安全無虞,請按一下 [啟用]

  4. 請執行下列其中一項:

    1. 如果沒有任何開啟的活頁簿,Excel 就會建立新的空白活頁簿,並且以表格的方式將資料插入新的工作表上。

    2. 如果有開啟的活頁簿,請在出現的 [匯入資料] 對話方塊中執行下列其中一項:

      1. [選取您要在活頁簿中檢視此資料的方式] 底下,按一下 [資料表][樞紐分析表],或 [樞紐分析圖和樞紐分析表]

      2. [將資料放在] 底下,按一下 [已經存在的工作表][新工作表],或 [新活頁簿]

        如果您按一下 [已經存在的工作表],請按一下要放置清單的儲存格,此儲存格將會是清單的左上角。

      3. 按一下 [確定]

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從 SharePoint 清單更新資料

隨著其他使用者持續更新 SharePoint 網站的清單,您可以將最新的變更內容更新到您的工作表中。如此將會覆寫原來從 SharePoint 清單匯入的資料,以及任何您在 Excel 中所做的資料變更。

  1. 在您要更新的表格按一下任何地方。

  2. 在 [設計] 索引標籤的 [外部表格資料] 群組中按一下 [更新]。

提示: 如果您不想再連接您的工作表之間的 SharePoint 網站,您可以取消連結資料表。在 [設計] 索引標籤的 [外部表格資料] 群組中按一下 [取消連結

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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