從 Reporting Services 報表匯入資料

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您可以使用已作為資料來源中Power Pivot活頁簿發佈至 SharePoint 網站或報表伺服器的 Reporting Services 報表。下列程序說明如何建立報表連線及匯入至您的活頁簿的資料。

本文內容

必要條件

選擇匯入的方法

使用的已發佈的報告位址匯入報表資料

使用資料服務文件 URL 匯入報表資料

將報表匯出為資料摘要

儲存 Atom 服務文件 (.atomsvc) 檔案供未來匯入作業使用

先決條件

您必須使用報告定義 (.rdl) 檔案做為資料來源。不支援從報表模型匯入。

您必須擁有權限以開啟您的 Windows 使用者帳戶底下的報告,而且您必須知道報表或負責主控的報表伺服器的位址。您可以先試著在網頁瀏覽器中開啟報表,以檢查您的權限。如果報表開啟,則可確認您有足夠的權限和正確的 URL。

Reporting Services 必須 SQL Server 2008 R2 版本或更新版本。這些版本包含資料摘要的資料流中摘要格式的 XML 資料的報表資料匯出功能。您可以為資料摘要] 選項,當您在瀏覽器中開啟報表時,會出現在報表工具列來識別匯出報表伺服器: 資料摘要圖示

頁面頂端

選擇匯入的方法

報告資料會新增一次匯入期間。資料的複本會放入Power Pivot活頁簿。若要挑選基礎報告資料的最新變更,您可以重新整理從Power Pivot在 Excel 中的資料,或之後發佈至 SharePoint 設定活頁簿的資料重新整理排程。

您可以使用任何下列方法將 Reporting Services 報表資料新增至Power Pivot活頁簿。

應用程式

方法

連結

Power Pivot

按一下 [從報表] 以指定報表的位址。您也可以按一下 [從其他來源],然後按一下 [報表] 以指定報表的位址。

我要如何...

Power Pivot

按一下 [從資料摘要],指定包含連線資訊的服務文件 (.atomsvc)。

我要如何...

Reporting Services

按一下 [立即將資料匯出至Power Pivot在 Excel 中,如果安裝在您的電腦上的 [報表] 工具列上的 [匯出至資料摘要] 按鈕,或將匯出檔案儲存為 Atom 服務文件 (.atomsvc) 檔案以供日後使用。

我要如何...

頁面頂端

使用已發佈的報告位址匯入報表資料

  1. 在Power Pivot視窗中,在 [常用] 索引標籤中按一下 [從報表]。隨即會開啟 [資料表匯入精靈。

  2. 按一下 [瀏覽],然後選取報表伺服器。

    如果您經常在報表伺服器上使用報表,伺服器可能會列在 [最近的網站和伺服器] 之中。否則,在 [名稱] 中輸入報表伺服器的位址,並按一下 [開啟] 來瀏覽報表伺服器網站上的資料夾。報表伺服器的位址可能是 http://<電腦名稱>/reportserver 的形式。

  3. 選取報表,然後按一下 [開啟]。或者,您也可以在 [名稱] 文字方塊中貼上報表連結,包括完整路徑及報表名稱。資料表匯入精靈將連線到報表,並將其呈現在預覽區域中。

    如果報表使用參數,您必須指定參數,否則將無法建立報表連線。這時,只有與參數值相關的資料列才會匯入資料摘要中。

    1. 使用報表中提供的清單方塊或下拉式方塊來選擇參數。

    2. 按一下 [檢視報表] 更新資料。

      附註: 檢視報表時,您所選取的參數會與資料摘要定義一起儲存。

      或者,您可以按一下 [進階],設定報表的提供者特定屬性。

  4. 按一下 [測試連線],以確定報表可作為資料摘要提供。或者,您也可以按一下 [進階] 來確認 [內嵌服務文件] 屬性正確包含了指定資料摘要連線的內嵌 XML。

  5. 按一下 [下一步] 繼續進行匯入。

  6. 在精靈的 [選取資料表及檢視] 頁面上,選取您要匯入作為資料的報表組件旁的核取方塊。

    有些報表可以包含多個部分,包括資料表、清單或圖形。

  7. 在 [易記名稱] 方塊中,輸入您想要的資料摘要儲存在您的 Power Pivot 活頁簿中的表格名稱。

    如果沒有指派名稱,Reporting Service 控制項的名稱會使用預設值:例如 Tablix1、Tablix2。建議您在匯入期間變更此名稱,如此才能更輕鬆地識別匯入資料摘要的來源。

  8. 按一下 [預覽和篩選] 以檢閱資料並變更欄選取範圍。您無法限制報表資料摘要中匯入的資料列,但您可以透過清除相關核取方塊的方式來移除欄。請按一下 [確定]

  9. [選取資料表和檢視表] 頁面中按一下 [完成]

  10. 所有資料列都已匯入時,請按一下 [關閉]

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使用資料服務文件 URL 匯入報表資料

用其他方法來指定報表的地址是使用資料服務文件 (.atomsvc) 檔案已經有您想要使用的報表摘要資訊。資料服務文件指定報表的 URL。當您匯入資料服務文件時,報表摘要產生從報表,並新增至Power Pivot活頁簿。

  1. 在 [ Power Pivot ] 視窗中,在 [常用] 索引標籤中按一下 [從資料摘要]。隨即會開啟 [資料表匯入精靈。

  2. [連線至資料摘要] 頁面上,輸入好記且能說明資料來源的名稱。

    若要參照的資料來源只在Power Pivot活頁簿內使用這個名稱。稍後在精靈中,您將設定資料表的名稱儲存資料的位置。

  3. 輸入指定報告摘要的資料服務文件 (.atomsvc) 檔案的路徑。如果文件是儲存在伺服器上,則您可以指定文件位址,或者,您也可以從電腦上的資料夾中開啟。或者,您也可以按一下 [瀏覽],瀏覽至您想要使用的資料服務文件所在的伺服器。

  4. 按一下 [測試連線],以確定可使用資料服務文件中的資訊建立摘要。

  5. 按一下 [下一步]

  6. 在精靈的 [選取資料表及檢視] 頁面上,選取您要匯入作為資料的報表組件旁的核取方塊。

    有些報表可以包含多個部分,包括資料表、清單或圖形。

  7. 在 [易記名稱] 方塊中,輸入您想要用來儲存Power Pivot活頁簿中資料摘要的表格名稱。

    如果沒有指派名稱,Reporting Service 控制項的名稱會使用預設值:例如 Tablix1、Tablix2。建議您在匯入期間變更此名稱,如此才能更輕鬆地識別匯入資料摘要的來源。

  8. 按一下 [預覽和篩選] 以檢閱資料並變更欄選取範圍。您無法限制報表資料摘要中匯入的資料列,但您可以透過清除相關核取方塊的方式來移除欄。請按一下 [確定]

  9. [選取資料表和檢視表] 頁面中按一下 [完成]

  10. 所有資料列都已匯入時,請按一下 [關閉]

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將報表匯出為資料摘要

  1. 從報表管理員、SharePoint 或報表伺服器開啟報表。

  2. 報表工具列上,按一下 [匯出為資料摘要] 按鈕: 資料摘要圖示

    如果您的電腦已安裝 Excel,系統會提示您開啟或儲存檔案。

  3. 按一下 [開啟立即在 Excel 中的 [ Power Pivot ] 視窗中檢視匯入的資料。

如果沒有看見按鈕,則表示報表並未在 Reporting Services 的支援版本上執行 。請考慮將報表移動或複製到具備支援版本的報表伺服器。

附註: Reporting Services 包含從報表定義檔案中產生摘要 Atom 轉譯延伸模組。該副檔名,而不是Power Pivot伺服器軟體,建立報表摘要及資料服務文件用來將報表資料匯出至Power Pivot活頁簿。如Power Pivot中使用摘要的詳細資訊,請參閱 MSDN 上的Power Pivot 資料摘要

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儲存 Atom 服務文件 (.atomsvc) 檔案供未來匯入作業使用

如果您沒有您可以開啟摘要報表的電腦的應用程式,請在 Excel 中具有Power Pivot的電腦上儲存文件以供日後使用。您儲存的文件指定報表的地址。它不包含報表中的資料。

  1. 從報表管理員、SharePoint 或報表伺服器開啟報表。

  2. 報表工具列上,按一下 [匯出為資料摘要] 按鈕: 資料摘要圖示

  3. 按一下 [儲存] 來儲存電腦上的 .atomsvc 檔案。該檔案記錄報表伺服器和報表檔案的位置。

若要使用.atomsvc 檔案之後,您可以開啟其在Power Pivot匯入摘要報表的 Excel 中。如需有關如何指定摘要報表的資料服務文件的詳細資訊,請參閱本主題中使用資料 URL 匯入報表資料服務文件

您也可以發佈至資料摘要上,使其提供給任何人想要使用在其他活頁簿或報表中的報表摘要的 SharePoint 文件庫的檔案。如需有關資料摘要的文件庫的詳細資訊,請參閱 MSDN 上的Power Pivot 資料摘要

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