從 Outlook .pst 檔案匯入電子郵件、連絡人和行事曆

從 Outlook .pst 檔案匯入電子郵件、連絡人和行事曆

有幾個可能的原因會讓您想從 Outlook 資料檔 (.pst) 匯入 Outlook 項目。

  • 您想要將 Outlook 項目從某個電子郵件帳戶移到其他電子郵件帳戶

  • 您想要將 Outlook 項目從某部 PC 移到其他 PC 上

  • 您想要將 Outlook 項目從 PC 移到 Mac 或從 Mac 移到 PC 上

在 PC 版 Outlook 中從 .pst 檔案匯入 Outlook 項目

這些指示假定您已從其他 Outlook 執行個體匯出 Outlook 電子郵件、連絡人和行事曆,而現在您要將這些項目匯入至 Office 365 的 Outlook、Outlook 2016、2013 或 2010。

  1. 在 Outlook 的功能區頂端,選取 [檔案]。

    如果功能區的左上角沒有 [檔案] 選項,就表示您電腦上安裝的不是 Outlook App。請參閱我使用的是哪個版本的 Outlook?,以找出您的 Outlook 版本,並使用正確的匯入步驟。

    這是 Outlook 2016 功能區的外觀。
  2. 選取 [開啟和匯出] > [匯入/匯出]。[匯入/匯出] 精靈會隨即啟動。

    選擇 [開啟和匯出],然後選擇 [匯入/匯出]。

  3. 選取 [從其他程式或檔案匯入],然後按一下 [下一步]。

    匯入及匯出精靈

  4. 選取 [Outlook 資料檔 (.pst)],然後按一下 [下一步]。

  5. [瀏覽] 到您要匯入的 .pst 檔案。在 [選項] 下方,選擇您要處理電子郵件和連絡人的方式,然後選擇 [下一步]。

    選擇您要匯入的 .pst 檔案。

  6. 如果已為 Outlook 資料檔 (.pst) 指定密碼,請輸入密碼,然後按一下 [確定]。

  7. 如果您將 .pst 檔案的內容匯入 Office 365 信箱,請在此選擇該信箱。

    如果您沒有要匯入 Office 365 信箱,則選擇 [匯入項目到目前的資料夾]。這會將資料匯入目前選取的資料夾。

    若要將您的電子郵件、連絡人及行事曆匯入至您的 Office 365 信箱,請在這裡選擇該信箱。

  8. 選擇 [完成]。Outlook 會立即開始匯入 .pst 檔案的內容。當 [進度] 方塊會消失時,即已完成匯入。

    如果您要將 .pst 檔案匯入 Office 365 信箱,您可能會看到一則正在嘗試與 Office 365 連線的訊息。發生這種情況即表示您的網際網路連線已中斷或曾經中斷。重新建立您的網際網路連線後,Outlook 將會繼續匯入 .pst 檔案。

提示: 如果您只想從 Outlook 資料檔 (.pst) 擷取少數的電子郵件或連絡人,可以開啟 Outlook 資料檔,然後在瀏覽窗格將 .pst 檔案的電子郵件和連絡人拖放到現有的 Outlook 資料夾。

會匯入哪些資料?

當您將電子郵件、連絡人及行事曆匯出或備份至 Outlook .pst 檔案時,會建立 .Pst 檔案。Outlook 會在 .pst 檔案建立您電子郵件的複本。

  • 當 Outlook 將電子郵件匯出至 .pst 檔案時,會包含所有附件。因此,當您匯入 .pst 檔案時會看到附件。

  • Outlook 不會匯出中繼資料,例如資料夾內容 (檢視、權限和自動封存設定)、郵件規則以及封鎖的寄件者清單。因此,也不會匯入這些資訊。

  • 當 Outlook 將電子郵件、連絡人及行事曆資訊匯出至 .pst 檔案時,會產生資訊的複本。不會從 Outlook 刪除任何資訊。您仍然可以看到及存取 Outlook 中的電子郵件、連絡人和行事曆。

無法使用?

請參閱修正 Outlook .pst 檔案的匯入問題,以取得常見問題與解決方案清單。

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