從 Office 2010 儲存文件到 SharePoint

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當您在組織之 SharePoint 網站的文件庫中儲存文件時,您和同事都有一個中央位置可存取該文件。

若要共用文件,您可以傳送連結代替傳送附件。如此一來,您只要保存文件的單一複本即可。如果別人需要進行修訂,他們可以在同一複本進行,而不需要使文件的多個版本和複本一致。

萬一您需要擷取舊版,SharePoint 也可以追蹤文件的版本。您也可以選擇當文件變更時接收電子郵件通知。

根據您的組織使用的 SharePoint 版本,您可以使用其他共同作業功能,太所示。如果您的組織執行的 SharePoint 2010 或 Office 365,將文件儲存在 SharePoint 文件庫中可讓您編輯文件與多人,同時在Microsoft Word 2010或Microsoft PowerPoint 2010。此外,如果已設定 Office Web Apps,您可以使用網頁瀏覽器來檢視和編輯 Word、 Excel、 PowerPoint 和 OneNote 文件,您可以在瀏覽器中同時與多人編輯 Excel 和 OneNote 的檔案。

如需 Office Web Apps 與 SharePoint 的詳細資訊,請參閱在 SharePoint 中使用 Office Web Apps

在 Word、Excel 或 PowerPoint 中

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [儲存並傳送]

  2. 按一下 [儲存至 SharePoint]

  3. 按一下 [瀏覽位置]

    附註: 如果您要將文件儲存到您已使用的 SharePoint 位置,請按一下其名稱。

  4. [檔案名稱] 方塊中,輸入文件庫的網址,例如 http://fabrikam/shared documents,然後按 ENTER 鍵。

  5. 輸入檔案的名稱,然後按一下 [儲存]

在 OneNote 中

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [共用]

  2. 按一下您要儲存的筆記本。

  3. 按一下 [網路],然後按一下位置清單中的文件庫。 如果沒有列出您要的文件庫,請按一下 [瀏覽] 尋找該文件庫。

  4. 按一下 [共用筆記本]

  5. OneNote 可讓您得以傳送筆記本的連結。如果您要按一下 [電子郵件連結,及撰寫電子郵件訊息。

    附註: 如果您要共用您的筆記本已 Office Web Apps 在文件庫,電子郵件訊息將包含兩個連結。一個連結會在 OneNote 桌面應用程式中,開啟筆記本,與其他連結在 OneNote Web App 中開啟筆記本。

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