從 Mac 版 Outlook 傳送自動回覆] 不在辦公室

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以傳送自動回覆] (郵件答錄機) 從 Outlook 每當您想要讓您電子郵件傳送給人員可讓您知道,您就不會被回應他們的郵件立即。

有兩種不同的方式設定自動回覆。您選擇的方法是根據您在 Outlook 中有電子郵件帳戶的類型而定。

當您目前不在辦公室,並指定結束日期,以便回覆會停止自動傳回,或您可以手動關閉自動回覆時,您可以設定的自動回覆。

當您不在辦公室時,設定自動回覆
  1. 在的左下角的功能窗格] 中,按一下 [郵件]

    按一下 [郵件]

  2. 按一下 [工具] 索引標籤上的 [不在辦公室]

    在 [工具] 索引標籤上,按一下 [不在辦公室]。

  3. 在 [自動回覆設定] 方塊中,核取 [傳送自動回覆的 「 X 」 的帳戶] 方塊 (其中 「 X 」 是您想要傳送的郵件答錄機回覆的帳戶)。

    傳送自動回覆

  4. [每位寄件者僅回覆一次] 下輸入您的自動回覆。

  5. 若要設定開始和結束日期,選取 [僅在此時段傳送回覆] 核取方塊,然後輸入開始和結束日期和時間。

    附註: 當您核取此方塊,並設定開始和結束日期和時間時,您辦公室郵件答錄機回覆便會關閉自動的結束日期和時間發生時。

  6. 若要設定回覆組織外部人員的選項 (如果 Exchange 管理員已啟用),請核取 [同時傳送回覆給組織外部的寄件者] 方塊,選取 [傳送給所有的外部寄件者],然後在 [每位外部寄件者僅回覆一次] 下方輸入您的自動回覆。

  7. 按一下 [確定]

關閉自動回覆
  1. 在的左下角的功能窗格] 中,按一下 [郵件]

    按一下 [郵件]

  2. 按一下 [工具] 索引標籤上的 [不在辦公室]

    在 [工具] 索引標籤上,按一下 [不在辦公室]。

  3. 清除 [傳送自動回覆的 「 X 」 的帳戶] 方塊 (其中 「 X 」 是您想要關閉的帳戶不在辦公室回覆)。

您可以設定在 Outlook 中的郵件規則以自動回覆新的電子郵件訊息。您可以設定郵件在 Outlook 中,包括 Exchange、 POP 和 IMAP 帳戶的所有帳戶類型的規則。

重要: 電子郵件規則由 Outlook 而不是郵件伺服器執行,因此您的電腦必須開啟,Outlook 必須開啟,才能傳送自動回覆郵件。

建立電子郵件規則以自動回覆傳入訊息
  1. 在的左下角的功能窗格] 中,按一下 [郵件]

    按一下 [郵件]

  2. [組合管理] 索引標籤上,按一下 [規則],然後選取 [編輯規則]

  3. [規則] 方塊的左窗格中,按一下您要為其建立規則的帳戶類型,例如 [Exchange][IMAP][POP]

    按一下帳戶類型

    提示: 如果您不知道您擁有的帳戶類型,請參閱我不確定我所擁有的帳戶類型,並回到步驟 4,此區段中。

  4. [規則] 方塊中,按一下 [新增規則] 新增規則

  5. [規則名稱] 方塊中,鍵入規則名稱,例如 [休假回覆]

    建立規則

  6. 按一下 [執行下列] 下方的 [變更狀態] 按鈕,然後選擇 [回覆]

  7. 按一下 [回覆文字],輸入您要 Outlook 傳送的自動回覆,然後按一下 [確定]

    回覆文字

    [規則] 方塊中,您會看到已建立的 [休假回覆] 規則。

    休假回覆規則

    附註: Outlook 會傳送自動回覆,根據您建立鍵,直到您手動關閉電子郵件規則的規則。

手動關閉電子郵件規則
  1. 在 [功能窗格] 底部按一下 [郵件]

    按一下 [郵件]

  2. [組合管理] 索引標籤上,按一下 [規則],然後按一下 [編輯規則]

  3. [規則] 方塊中,按兩下要關閉的規則。

    休假回覆規則

  4. 清除 [已啟用] 核取方塊,然後按一下 [確定]

    清除 [啟用] 核取方塊。

  1. 在的左下角的功能窗格] 中,按一下 [郵件]

    按一下 [郵件]

  2. [組合管理] 索引標籤上,按一下 [規則],然後選取 [編輯規則]

  3. [規則] 方塊中,按一下 [顯示所有]

    按一下帳戶類型

  4. [Outlook 偏好設定] 方塊的 [個人設定] 中,按一下 [帳戶]

    [Outlook 喜好設定] 方塊

  5. 在 [帳戶] 方塊的左窗格中,按一下帳戶。

  6. 若要回到 [規則] 方塊,請按一下 [全部顯示],然後按一下 [電子郵件] 下方的 [規則]

    在 [電子郵件] 之下,按一下 [規則]。

  7. 若要設定自動回覆規則,移至步驟 4 中我有 Outlook.com、 Hotmail、 Gmail、 yahoo ! 或其他 POP 或 IMAP 帳戶。若要設定 Exchange server 帳戶的郵件答錄機回覆,請前往我的帳戶是 Exchange server 帳戶

另請參閱

建立規則在 Mac 版 Outlook 2016

有兩種不同的方式設定自動回覆。您選擇的方法是根據您在 Outlook 中有電子郵件帳戶的類型而定。

開啟郵件答錄機助理員
  1. 在瀏覽窗格底部按一下 [郵件]  郵件檢視按鈕

    附註: 如果您有多個 Exchange 帳戶,必須分別為每個帳戶開啟或關閉郵件答錄機助理員。 若要選擇您要開啟郵件答錄機助理員的帳戶,請先在資料夾清單中,選擇該帳戶中的一個資料夾,然後繼續下一個步驟。

  2. [工具] 索引標籤上,按一下 [不在辦公室]

    [工具] 索引標籤、群組 2

  3. 按一下 [傳送不在辦公室郵件]

  4. [回覆郵件] 方塊中,輸入您要包含在自動回覆的文字。

  5. 請執行下列其中一項。

    若要

    執行此動作

    設定不在辦公室郵件的開始日期和結束日期

    選取 [以下時段我不在辦公室] 核取方塊,然後設定開始日期和結束日期。

    設定組織外部的回覆選項 (如果 Microsoft Exchange 管理員有啟用的話)

    選取 [將公司外部的回覆傳送到] 核取方塊,然後將資訊填寫完畢。

郵件答錄機助理員] 可用於執行 Microsoft Exchange Server 以自動回覆電子郵件訊息時您不在辦公室的伺服器。因為 Exchange 伺服器會傳送的郵件 (不是 Outlook),Outlook 就不需要開啟,才能傳送回覆郵件。

附註: 您的代理人無法為您開啟或關閉郵件答錄機助理員。

關閉 [郵件答錄機助理員
  1. 在瀏覽窗格底部按一下 [郵件]  郵件檢視按鈕

    附註: 如果您有多個 Exchange 帳戶,必須分別為每個帳戶開啟或關閉郵件答錄機助理員。 若要選擇您要關閉郵件答錄機助理員的帳戶,請先在資料夾清單中,選擇該帳戶中的一個資料夾,然後繼續下一個步驟。

  2. [工具] 索引標籤上,按一下 [不在辦公室]

    [工具] 索引標籤、群組 2

  3. 按一下 [不要傳送不在辦公室郵件]

    提示: 當您為不在辦公室郵件設定開始日期和結束日期之後,一到結束日期,它就會自動關閉。 如果您想要在結束日期之前關閉不在辦公室郵件,請按一下 [不要傳送不在辦公室郵件]

您可以設定在 Outlook 中電子郵件規則以自動回覆新的電子郵件訊息。規則可以設定 Outlook,包括POP和網際網路訊息存取通訊協定 (IMAP)帳戶中的所有帳戶類型。

重要: 電子郵件規則由 Outlook 而不是郵件伺服器執行,因此您的電腦必須開機,然後 Outlook 必須開啟,才能傳送自動回覆郵件。

建立電子郵件規則以自動回覆內送郵件
  1. 在瀏覽窗格底部按一下 [郵件]  郵件檢視按鈕

  2. [組合管理] 索引標籤上,按一下 [規則],然後按一下 [編輯規則]

    [組合管理] 索引標籤、群組 3

  3. 在 [規則] 對話方塊的左窗格中,按一下您要建立規則的帳戶類型。如果您不知道您擁有的帳戶類型,請移至我不確定哪一類我所擁有的帳戶

  4. 按一下 [新增] 新增

  5. [規則名稱] 方塊中,輸入規則的名稱,例如「假期回應」。

  6. [新增動作] 按鈕底下的 [變更狀態] 快顯功能表上,按一下 [回覆]

  7. 按一下 [回覆文字],輸入您要 Outlook 傳送的自動回覆,然後按一下 [確定]

  8. 務必選取 [啟用] 核取方塊,然後按一下 [確定]

  9. 若要關閉自動回覆郵件,請按兩下規則開啟,然後清除 [啟用] 核取方塊。

    提示: 您也可以清除 [規則] 對話方塊中規則名稱旁的核取方塊,來關閉規則。

關閉電子郵件規則
  1. 在瀏覽窗格底部按一下 [郵件]  郵件檢視按鈕

  2. [組合管理] 索引標籤上,按一下 [規則],然後按一下 [編輯規則]

    [組合管理] 索引標籤、群組 3

  3. 在 [規則] 對話方塊的左窗格中,按一下您要建立規則的帳戶類型。 如果您不知道您擁有的帳戶類型,請移至我不確定哪一類我所擁有的帳戶

  4. 按兩下規則以便開啟,然後清除 [啟用] 核取方塊。

    提示: 您也可以關閉規則,清除 [規則] 對話方塊中規則名稱旁的核取方塊。

  1. [規則] 對話方塊中,按一下 [全部顯示],然後在 [個人設定] 底下,按一下 [帳戶]

  2. 在 [帳戶] 對話方塊的左窗格中按一下帳戶。帳戶描述] 底下,會出現的帳戶類型。在此範例中的帳戶是 POP 帳戶。

    帳戶類型指示器

  3. 若要返回 [規則] 對話方塊,按一下[全部顯示],然後按一下 [電子郵件下的 [規則

另請參閱

建立或編輯 Mac 版 Outlook 2011 中的規則

我無法連線至 Exchange 帳戶

關於共用與委派

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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