從 Lync Web App 邀請其他參與者

進行 Lync 會議時,有時候您會需要向非與會者索取資料或意見。您可以傳送電子郵件邀請,或是從 Lync 撥打電話,立即連絡該人員加入會議。如果對方有空,也接受您的邀請加入會議,您即可快速取得所需的資料或意見。

將游標停留在人員按鈕,且選取 [動作] 索引標籤時所顯示的功能表螢幕擷取畫面

指向 [人員] 圖示,然後選取 [動作]

透過電子郵件邀請

  • 選取 [使用電子郵件邀請],然後複製 [使用電子郵件邀請] 對話方塊中的會議加入資訊。這包括會議連結以及撥入會議所需的資訊。

  • 將資訊貼到電子郵件訊息中,將它傳送給您要邀請加入會議的人。

透過電話邀請¹

  • 選取 [使用電話邀請],輸入您要撥打之人員的電話號碼,然後選取 [撥號]

  • 這樣您要通話的人,就會新增到會議的音訊部分了。

¹ 這個選項只有在會議召集人有設定電話撥入式會議時,才能使用。若要深入瞭解,請連絡您的技術支援人員。

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