從 Google 協作平台改用 SharePoint Online

從 Google 協作平台到 SharePoint Online

從 Google 協作平台改用 SharePoint Online

SharePoint [現代] 模式首頁的螢幕擷取畫面。

從 Google 協作平台改用 SharePoint Online,然後按照這些有關如何透過 SharePoint Online 存取、上傳及共用您小組所需之內容、資訊和 App 的快速指示開始共同合作。

附註: 本指南中所述的功能和資訊適用於 Office 365 提供的 SharePoint Online。

差異*

功能

SharePoint Online

Google 協作平台

建立

  • 為小組選擇網站類型和範本,協助小組在貴組織內廣泛發佈資訊。

  • 可供設定的頁面、文件庫、清單、App、訊息和近期網站活動。

  • 可使用內建的 WYSIWYG 編輯器編輯多欄式頁面。

  • 可供設定的網頁組件,為網頁增添豐富內容,例如連絡人、醒目提示的內容、視訊和社交資訊串。

  • 選擇頁面範本 (包括公告、檔案櫃和清單) 和佈景主題。

  • 可使用內建的 WYSIWYG 編輯器編輯頁面。

安全

  • 可為網站、集合、頁面、文件庫、清單、資料夾或檔案套用權限。

  • 權限等級:

    • 網站擁有人

    • 網站成員 (編輯)

    • 網站訪客 (讀取)

  • 可為網站套用權限。

  • 權限等級:

    • 是擁有者

    • 可編輯

    • 可檢視

共同作業

  • 可使用 Word、PowerPoint 或 Excel Online 或是 Word 2016 或 PowerPoint 2016 共同撰寫 SharePoint Online 中的檔案。如需使用 Excel 進行共同撰寫的詳細資料,請參閱利用共同撰寫功能,同時在 Excel 活頁簿上共同作業

  • 檔案可顯示在頁面上、連結至頁面或新增至文件庫。

  • 可取出檔案,或取消共用檔案以免遭他人變更。

  • 使用者可在檔案或網站有變更時收到通知。

  • 尋找同事正在編輯的內容、與您相關的最新消息、最近使用過的網站,以及依據最近搜尋找出相關網站或 Microsoft Graph 建議的網站。

  • 連線體驗,例如顯示同事個人資料的內容和詳細資料的 [連絡人] 卡片。

  • 檔案只能在 Google 雲端硬碟中共同撰寫。

  • Google 雲端硬碟中的檔案可連結至頁面,或者新增至檔案櫃。

  • 可以鎖定檔案以免遭他人變更。

  • 使用者可在檔案有變更時收到通知。

管理文件

  • 可在網站上建立檔案,或是從其他位置新增檔案,並且可以縮圖檢視或清單檢視來顯示檔案。

  • 在文件庫和清單中透過 Flow 與 PowerApps 的整合功能,來建立工作流程及開發自訂 App。

  • 必須從 Google 雲端硬碟網站和電子郵件外部建立及存取檔案、影像和對話內容。

同步處理檔案以便在離線時使用及上傳

  • 可在本機同步處理儲存在 SharePoint 網站上的檔案,以便在離線時使用及上傳至網站以便共用。

  • 可在本機同步處理儲存在 Google 雲端硬碟中的檔案,以便在離線時使用及上傳至網站以便共用。

隨時隨地使用

  • SharePoint 行動裝置 App 適用於以下裝置:

    • Android

    • iOS

    • Windows Phone

  • 新版 SharePoint 網站採用回應式設計,可針對行動網頁瀏覽器進行調整。

  • Google 協作平台未提供行動裝置 App。

  • 新版 Google 協作平台採用回應式設計,可針對行動網頁瀏覽器進行調整。

*差異是以 G-Suite Basic 版本和 2017 年 5 月的 Microsoft Office 365 E3 方案為基礎。

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