從 G Suite 聯絡人改用 Outlook 人員

從 G Suite 連絡人切換到 Outlook 人員,並開始搭配如何使用 Outlook 新增和管理人員的快速指示一起使用。

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附註: 本指南中所述的功能和資訊適用於 Office 365 提供的 Outlook 人員。

差異*

功能

Outlook

G Suite 日曆

檢視連絡人

  • 排序清單

  • 經常連絡的

  • 在行事曆上的

  • 我的最愛

  • 待處理

  • 排序清單

  • 經常連絡的

排序連絡人

  • 姓氏或名字

  • 人員或連絡人清單

  • 姓氏或名字

組織連絡人

  • 資料夾

  • 清單

  • 標籤

行動裝置存取

  • iOS

  • Android

  • Windows Phone

  • iOS (使用 iOS 連絡人應用程式)

  • Android

  • Windows Phone (使用行動瀏覽器)

*差異是以 G-Suite Basic 版本和 2017 年 5 月的 Microsoft Office 365 E3 方案為基礎。

如需 Outlook 電腦版、線上版和行動裝置版的差異資訊,請參閱比較 Outlook 2016、Outlook 網頁版,以及 iOS 版與 Android 版 Outlook

如需 Windows 版和 Mac 版 Outlook 的差異資訊,請參閱比較 Mac 版 Outlook 2016 與 Windows 版 Outlook 2016

在瀏覽器中啟動 Outlook Online。如果您需要更多 Outlook 功能,請開啟 Outlook​​ 電腦版,並參閱 Outlook 2016 快速入門

如果您是 Mac 使用者,請參閱 Mac 版 Outlook 2016 說明

使用 Outlook​​ 網頁版建立連絡人

  1. 登入 portal.office365.com。

  2. 在 Office App 啟動器 Office 365 App 啟動器圖示 中選取 [人員]。

  3. 在左窗格中 [您的連絡人] 下,選取您要在其中建立連絡人的資料夾。

  4. 在工具列上,選取 [新增]。

  5. 輸入您的連絡人資訊。

  6. 選取 [儲存] [儲存] 按鈕。

已選取 [連絡人] 的 [新增] 命令螢幕擷取畫面

從郵件建立連絡人

  1. 在電子郵件訊息的標頭中,將游標暫留在您要新增到連絡人的人員名稱上。

  2. 在隨即出現的人員連絡人卡片上,選取 其他圖示。 > [新增至連絡人]。

已選取 [新增至連絡人] 的開啟連絡人卡片螢幕擷取畫面。

從 Gmail 匯入您的連絡人

  1. 在 [人員] 中,選取 [管理] > [匯入連絡人]。

  2. 在 [匯入連絡人] 窗格中,選取 [Gmail]。

  3. 遵循頁面上的指示。

已選取 [匯入連絡人] 的 [管理] 命令螢幕擷取畫面

搜尋連絡人

  1. 選取 [Office 365 App 啟動器] Office 365 App 啟動器圖示 然後選取 [人員] 磚。

  2. 選取 [搜尋人員] 方塊。

  3. 輸入連絡人的名稱或別名,然後按 Enter。

已選取 [搜尋人員] 方塊之 [人員] 畫面的螢幕擷取畫面。

建立連絡人清單

  1. 在 [人員] 左窗格中的 [您的連絡人] 之下,選取您要在其中建立連絡人清單的資料夾。

  2. 在工具列上,選取 [新增] > [連絡人清單] 旁的箭號。

  3. 將連絡人新增到您的連絡人清單。

  4. 選取 [儲存] [儲存] 按鈕。

已選取 [連絡人清單] 的 [新增] 命令螢幕擷取畫面。

使用操作說明搜尋取得協助

  1. 選取 [?]。

  2. 在 [告訴我您想要執行的動作] 方塊中輸入您想要執行的動作。

Outlook 網頁版 [說明] 窗格螢幕擷取畫面,顯示 [操作說明搜尋] 方塊。
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