從 G Suite 日曆改用 Outlook 行事曆

從 G Suite 日曆改用 Outlook 行事曆,然後按照這些有關如何使用 Outlook 管理您的行事曆及排程會議的快速指示開始共同作業。

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附註: 本指南中所述的功能和資訊適用於 Office 365 提供的 Outlook 行事曆。

差異*

功能

Outlook

G Suite 日曆

檢視行事曆

  • 工作週

  • 選取的範圍 (僅限桌面版)

  • 排程檢視 (僅限電腦版)

了解做法

  • 4 天

  • 選取的範圍

  • 議程

排程會議

  • 受邀者的忙碌/空閒時段

  • 線上會議選項

  • 會議室尋找工具

了解做法

  • 受邀者的忙碌/空閒時段

  • 線上會議選項

共用行事曆

  • 在組織內共用

  • 發佈以供外部人員存取

了解做法

  • 與 G Suite 日曆使用者共用

  • 設為公開供其他人存取

共用權限等級

  • Outlook 桌面版中有 10 個等級以及所有權限的完整存取權

  • Outlook 網頁版中有 5 個等級

  • 2 個等級 (查看所有活動詳細資料、只能查看空閒/忙碌時段)

代理人存取

Outlook 網頁版:

  • 檢視會議邀請和回應:

    • 僅限代理人。傳送通知給我。

    • 僅限代理人

    • 我的代理人和我。

  • 允許代理人檢視私人活動

Outlook 桌面版:

  • 檢閱者 (可讀取項目)

  • 作者 (可讀取及建立項目)

  • 編輯者 (可讀取、建立與修改項目)

  • 允許代理人檢視私人活動

了解做法

  • 進行變更以及管理共用設定

  • 對活動進行變更

  • 查看所有活動詳細資料

  • 只能查看空閒/忙碌時段

整合

  • 增益集 (自動化工作)

  • 連接器 (來自其他服務的內容和更新,例如 Twitter、GitHub 等等) [僅限 Outlook 網頁版]

了解做法

行動裝置存取

  • iOS

  • Android

  • Windows Phone

  • iOS

  • Android

  • Windows Phone (透過行動瀏覽器)

*差異是以 G-Suite Basic 版本和 2017 年 5 月的 Microsoft Office 365 E3 方案為基礎。

如需 Outlook 電腦版、線上版和行動裝置版的差異資訊,請參閱比較 Outlook 2016、Outlook 網頁版,以及 iOS 版與 Android 版 Outlook

如需 Windows 版和 Mac 版 Outlook 的差異資訊,請參閱比較 Mac 版 Outlook 2016 與 Windows 版 Outlook 2016

共用您的行事曆

  1. 在 Outlook 行事曆中,選取 [共用] > [行事曆]。

  2. 輸入您要授與存取權的人員名稱或電子郵件地址,然後從清單中選取需要的人員。

  3. 選取所需人員名稱旁邊的下拉式清單,然後選擇存取權等級。

    代理人存取:代理人可以檢視、建立、修改及刪除項目。代理人也可以建立會議邀請以及代表您回應會議邀請。

    如果您要允許代理人查看您標示為私人的項目內容,請選取核取方塊。

  4. 選取 [共用]。

顯示存取選項的 [共用] 行事曆窗格螢幕擷取畫面

與會議共用檔案

  1. 開啟新會議或現有會議。

  2. 選取 附加圖片或檔案

  3. 選擇要共用的檔案,然後選取 [下一步]。

  4. 如果檔案儲存在 C: 磁碟機,請選取 [上傳並附加為 OneDrive 檔案],將該檔案上傳到您的 OneDrive 並傳送連結。

    如果檔案已經儲存在您的 OneDrive 上,請選取 [附加為 OneDrive 檔案] 來傳送連結。

已選取 [附加] 的 [新增行事曆活動] 窗格螢幕擷取畫面

在瀏覽器中啟動 Outlook Online。如果您需要更多 Outlook 功能,請開啟 Outlook​​ 電腦版,並參閱 Outlook 2016 快速入門

如果您是 Mac 使用者,請參閱 Mac 版 Outlook 2016 說明

使用 Outlook 網頁版排程行事曆活動

  1. 登入 portal.office365.com。

  2. 在 Office App 啟動器 App 啟動器 中選取 [行事曆]。

  3. 選取 [新增] > [行事曆活動],然後填寫活動詳細資料。

  4. 如果您要新增的是會議,請新增邀請對象的名稱或電子郵件地址。

    選取 [排程小幫手] 來查看所有人的空閒/忙碌時段 (您只能查看同樣也有使用 Exchange 的受邀者的空閒/忙碌時段)。

  5. 如果您想讓受邀者以撥打電話的方式加入會議,請選取 [新增 Skype 會議]。

  6. 若要將會議設為週期性,請選取 [重複] 方塊,然後選擇會議的重複頻率。

  7. 選取 [傳送]

[新增行事曆活動] 窗格螢幕擷取畫面

匯入您的 Google 日曆

  1. 從您的 Google 帳戶匯出日曆並儲存到硬碟中 (日曆將會是壓縮檔)。

  2. 在您的硬碟中,將日曆壓縮檔解壓縮。

  3. 在 Outlook 網頁版中,選取 [行事曆]。

  4. 選取 [新增行事曆] > [從檔案]。

  5. 瀏覽您儲存在硬碟上的日曆檔案

  6. 選取 [儲存]。

若要新增其他行事曆,請選取 [新增行事曆],然後選擇 [生日行事曆] 或 [假日行事曆]。

已選取 [從檔案] 的 [新增行事曆] 清單螢幕擷取畫面。

將會議室新增至現有會議

  1. 在 Outlook 行事曆中選取會議。

  2. 選取 [編輯]。如果是週期性會議,請選取 [編輯系列] 來編輯所有項目,或是選取 [編輯項目] 只編輯這個項目。

  3. 選取 [新增位置或會議室] 方塊,然後選擇進行會議的目標會議室。

  4. 選取 [儲存]。

[新增行事曆活動] 窗格螢幕擷取畫面,顯示 [新增一個位置或會議室] 方塊。

將現有會議設為週期性會議

  1. 在 Outlook 行事曆中選取會議,然後選取 [編輯]。

    您只能編輯自己組織的會議。若想要求變更您受邀參與之會議的時間,請選取該會議並選擇 [建議新時間]。

  2. 選取 [重複] 方塊,然後選擇會議的重複頻率。

  3. 選取 [儲存]。

[新增行事曆活動] 窗格螢幕擷取畫面,顯示 [重複] 方塊。

使用操作說明搜尋取得協助

  1. 選取 [?]

  2. 在 [告訴我您想要執行的動作] 方塊中輸入您想要執行的動作。

Outlook 網頁版 [說明] 窗格螢幕擷取畫面,顯示 [操作說明搜尋] 方塊。
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