從 Excel for Mac 中的資料庫匯入資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

有時候,您需要使用儲存在 Excel 外部 (如資料庫) 的資料。 在這個範例中,您可以先連線到外部資料來源,然後就可以使用該資料。

連線至外部資料來源

您可以使用外部資料來源,但需視來源類型而定。

如果來源是 SQL 資料庫

  1. [資料] 索引標籤上,按一下 [新增資料庫查詢]

  2. 按一下 [SQL Server ODBC]

  3. [連線至 SQL Server ODBC 資料來源] 對話方塊隨即出現。 從資料庫管理員處取得伺服器的詳細資訊,然後輸入此對話方塊。 完成後,按一下 [連線]

  4. 在左邊,按一下伺服器旁邊的箭號以查看資料庫。

  5. 按一下您想要的資料庫旁邊的箭號。

  6. 然後按一下您要使用的表格名稱。

  7. 若要取得資料的外觀預覽,請按一下 [執行]

  8. 當您準備好將資料匯入 Excel 時,請按一下 [傳回資料]

  9. [匯入資料] 對話方塊中,選擇您要放置資料的位置:現有的工作表、新的工作表或樞紐分析表。 然後按一下 [確定]

如果來源不是 SQL 資料庫

如果您想要使用外部來源是 SQL 資料庫 (例如,FileMaker Pro),您必須在 mac 上安裝開放式資料庫連接 (ODBC) 驅動程式驅動程式才會提供此網頁的相關資訊。您的來源驅動程式安裝後,您可以依照下列步驟使用資料:

  1. [資料] 索引標籤上,按一下 [新增資料庫查詢]

  2. 按一下 [從資料庫]。

  3. 新增資料庫的資料來源,然後按一下 [確定]。

  4. 在左邊,按一下伺服器旁邊的箭號以查看資料庫。

  5. 按一下您想要的資料庫旁邊的箭號。

  6. 然後按一下您要使用的表格名稱。

  7. 若要取得資料的外觀預覽,請按一下 [執行]

  8. 當您準備好將資料匯入 Excel 時,請按一下 [傳回資料]

  9. [匯入資料] 對話方塊中,選擇您要放置資料的位置:現有的工作表、新的工作表或樞紐分析表。 然後按一下 [確定]

另請參閱

與 Mac 版 Excel 相容的 ODBC 驅動程式

建立樞紐分析表來分析工作表的資料

若要從資料庫,例如 Microsoft SQL Server,匯入資料,您必須與您電腦上安裝 Microsoft Query 相容的 ODBC 驅動程式。相容的 ODBC 驅動程式,可從協力廠商。如需詳細資訊,請參閱與 Excel for Mac 相容的 ODBC 驅動程式。如需有關如何安裝 ODBC 驅動程式的詳細資訊,請參閱 Microsoft Query 說明。

  1. 在 [資料] 功能表中,指向 [取得外部資料,然後按一下 [新增資料庫查詢]

  2. 若要連線至資料來源,並建立查詢,請使用 Microsoft Query。當您完成之後時,請按一下 [傳回的資料將 Excel 資料匯入]。

    如需有關連線到資料來源,使用 Microsoft Query 的詳細資訊,請參閱 Microsoft Query 說明。

  3. 在 [傳回至 Microsoft Excel 的外部資料] 對話方塊中,執行下列任何一項:

若要

執行此動作

選擇 [查詢],重新整理控制項與資料版面配置選項

按一下 [內容]

變更參數查詢的設定

按一下 [參數]。

回到使用中的工作表中的外部資料

按一下 [現有工作表]。在您的工作表中,按一下您要將外部資料範圍的左上角的儲存格,然後按一下[確定]

返回新的工作表中的外部資料

按一下 [新增工作表],然後再按一下 [確定]

Excel 活頁簿時,將新的工作表,並自動將外部資料範圍貼在新工作表的左上角。

使用外部資料建立樞紐分析表

按一下 [樞紐分析表,然後按一下[確定]

附註: 

  • 在 Mac 版 Excel 2011 無法從 OLE DB 或 OLAP 資料來源匯入資料。

  • 根據預設,Mac 版 Excel 使用表格匯入資料。若要關閉當匯入資料,請在 [傳回至 Microsoft Excel 的外部資料] 對話方塊中,按一下 [屬性],,然後清除 [使用表格] 核取方塊。

  • 如果您想要存取外部資料來源不在您的本機電腦上,您可能需要連絡資料庫的系統管理員的密碼,使用者權限或其他連線資訊。

另請參閱

從 FileMaker Pro 匯入資料

從 CSV、HTML 或文字檔匯入資料

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×