從 Excel 2007 工作表資料建立 Visio 2007 樞紐分析圖

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《Advanced Microsoft Office Documents 2007 Edition Inside Out》的書籍封面

進階的 Microsoft® Office 文件 2007 Edition 內部縮小
以陳 Krieger

陳 Krieger是 Microsoft Office 系統 MVP,以及進階 Microsoft Office Documents 2007 Edition Inside OutMicrosoft Office 文件設計工具的活頁簿的作者。作為專業文件顧問,她有幫助 Microsoft office 開發企業方案的許多全域公司,教許多專業人員建立好的文件,瞭解如何 Office 程式 」 認為 」。陳會定期寫入的多個 Microsoft 網頁,並經常提供 [Microsoft Office 網路廣播。

若要進一步瞭解其他 2007 Microsoft Office 系統上的活頁簿,請造訪Microsoft Press

本文內容

產生樞紐分析圖

格式設定及管理樞紐分析圖

我要如何編輯套用在樞紐分析圖中圖形的工具提示?

這是我前十最愛的功能 2007 Office 版本。樞紐分析圖是只什麼聽起來,只會顯示資料的圖表像在 Excel 樞紐分析表或樞紐分析圖。樞紐分析圖是階層 (類似的組織圖的結構) 的圖表保持連線到資料,讓您可以查看以視覺效果中任意數目的不同設定為可讓您的資料的資料。

產生樞紐分析圖

若要建立您的樞紐分析圖,開始與樞紐分析表中的所有儲存格和 (以單一的標題列的資料行中的資料) 的 Excel 中的資料設定,然後執行下列其中一項。

  • 如果您的 Excel 資料格式化為表格,在 [表格工具] [設計] 索引標籤上按一下 [匯出] 選項,然後按一下 [匯出表格至 Visio 樞紐分析圖

  • 無論您的 Excel 資料格式化為表格或範圍,您也可以從 Visio 中建立您的樞紐分析圖。若要這樣做,請在 [檔案] 功能表上,指向 [新增商務],指向,再按一下樞紐分析圖。遵循精靈來選取您的 Excel 檔案,如有必要,選取特定的工作表或範圍中的該檔案。然後,只保留按一下下一步,直到出現 [完成] 選項。按一下 [完成] 以建立您的資料表。

    當您建立樞紐分析圖,使用此精靈時,來源資料可以源自的 Excel 活頁簿、 Access 資料庫、 Windows SharePoint Services 清單、 SQL Server 資料庫,或另一個 OLEBD (物件連結內嵌的資料庫) 或 (開放式資料庫連接) ODBC 相容資料來源。

    重要: 如果您的 Excel 檔案會包含在自己的工作表上的任何圖表,請使用提供以下產生在 Excel 中的 [表格工具] [設計] 索引標籤的 [樞紐分析圖的方法。或者,您也可以開啟啟動 Visio 樞紐分析圖精靈之前的 Excel 檔案。精靈無法存取包含工作表,除非檔案是目前開啟的圖表的 Excel 檔案。

使用下列其中一項上述方法,樞紐分析圖頁面會產生單一圖形,才可指定最上層的圖表與圖形識別的來源資料、 上次更新,以及任何篩選的位置,如下圖所示。

Visio 2007 中樞紐分析圖頁面上的圖案

請注意,[樞紐分析圖] 窗格中所提供的所有可用的欄位的樞紐分析圖分成類別 (在樞紐分析表中的列或欄欄位等於) 及合計 (樞紐分析表中的值欄位等於)。

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格式設定及管理樞紐分析圖

只要按一下,以將類別套用從 [樞紐分析圖] 窗格中,頁面和 Visio 會產生適用的圖形。也的窗格中,選取您要顯示在每個圖案中的合計。在下列範例中,按商業區域顯示訓練成本依每個人。

顯示訓練成本的樞紐分析圖,按商業區域細分

以下是一些重要的秘訣,可協助您建立您所需要的樞紐分析圖。

  • 在上述範例中的樞紐分析圖中的合計列為每個人的成本,因為這是適用的欄標題中的 Excel 資料的名稱。但是,因為您在此情況下確實顯示部門的總訓練成本,您可能會想要變更的欄位名稱。若要變更的任何類別或合計欄位名稱,就會出現在圖表中,按一下箭號,指向 [樞紐分析圖] 窗格中的欄位,然後按一下 [設定欄便會出現。視需要編輯名稱,然後按一下[確定]。欄位名稱會自動變更整個表格。

  • 若要分割進一步的類別,選取的圖形表示您想要中斷,然後按一下您要查看詳細資料的類別的類別。例如,若要顯示業務開發部門每個人的成本,請選取包含總商業部門圖形,然後按一下 [樞紐分析圖] 窗格中的 [名稱。結果看起來像這樣。

    顯示訓練成本的樞紐分析圖,按商業部門員工細分

    您可以顯示為個別圖案的詳細資料,因為您必須選取 [所有圖案的類別中當您想要新增新的子類別的所有也可以。請務必選取 [包含的總計及圖案標題圖案的一部分。若要快速選取在類別中的所有圖形,指向 [樞紐分析圖] 窗格中的類別名稱出現的下拉式箭號,然後按一下然後按一下 [都全選]

  • 您可以設定格式,並調整圖形大小,如同您對 Visio 圖表中的任何圖形。若要一次調整多個圖案的大小,請選取所有圖案的調整大小,然後從周圍的選取範圍到調整其大小以群組的控點拖曳。

  • 若要變更的數字格式的總計,在樞紐分析圖] 功能表中,按一下 [編輯資料圖形。或者,在樞紐分析圖] 窗格中,按一下 [其他動作] ,然後按一下 [編輯資料圖形。然後,請執行下列動作 ︰

    1. 選取 [資料圖形,包含您要變更的格式,然後按一下 [編輯項目欄位名稱]。

    2. 在 [數值格式] 欄位中,按一下省略符號以開啟 [資料格式] 對話方塊,讓您指定的數字格式,您需要。

  • 樞紐分析圖中包含的每一個圖案的類別中的合計的圖形稱為樞紐節點。您可以套用樞紐節點變得更有趣的圖形,使用樞紐分析圖功能表或窗格上的 [套用圖形] 選項。樞紐節點到您要套用圖形,然後在套用圖形] 對話方塊中,只要選取 [按一下圖案,再按一下[確定]。從 [部門]和 [工作流程物件樣板的圖形,可自動透過這個對話方塊。

    若要讓其他圖案使用您的樞紐分析圖,在 [檔案] 功能表上指向圖案,然後選取您要的樣板。一旦您開啟新樣板,可供使用從套用圖形] 對話方塊中的 [樣板] 下拉式清單

  • 若要存取圖表中的任何欄位的篩選選項,請按一下當您指向 [樞紐分析圖] 窗格中的欄位,然後按一下 [設定] 欄會出現的箭號。

  • 從 [樞紐分析圖] 功能表中,可以管理圖表版面配置、 排序圖表中選取的圖形、 選取的圖形合併 (這可節省空間,當您要在單一圖表中的數種類別分的絕佳方式) 以單一圖形,並設定您的樞紐分析圖選項的各種不同。

    使用 [樞紐分析圖選項] 對話方塊,從 [樞紐分析圖] 功能表中,若要變更資料表的名稱,選擇 [以顯示或隱藏圖表項目,然後修改您的資料來源,如同您在追蹤的圖像。

    Visio 2007 中的 [樞紐分析圖選項] 對話方塊

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我要如何編輯套用在樞紐分析圖中圖形的工具提示?

如果前面清單中所述,您可以套用至樞紐節點的圖形,您可能要變更您指向圖形時,會出現工具提示。不過,如果您選取的圖案,然後按一下 [插入] 功能表中的 [編輯圖形工具提示] 選項,您可能會改為看到圖形工具提示的選項。第二個選項表示沒有工具提示目前有的選取範圍。

您沒有看到 [編輯] 選項的原因是您的選取範圍實際為圖案群組。已套用的圖案會自動分組樞紐節點。若要編輯現有的工具提示的 [套用] 圖形,按一下 [套用] 圖形 (此選取群組),然後按一下第二個時間 (這是低於按兩下) 選取 [只套用的群組內圖形。選取圖案本身時,您會看到內每個圖形控點的x 。選取剛才圖案之後,按一下 [插入] 功能表,然後將可使用 [編輯圖形工具提示] 選項。

感謝您以支援工程 Jagadeesh Parameswaran,輕易打敗的 Visio 2007 測試小組成員,這個,此章節中的幾個其他秘訣。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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