從 Excel、SQL Server、SharePoint 網站及其他外部來源匯入資料

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您可以快速匯入,並使用Microsoft Office Visio 專業版 2007直接上您的圖形],顯示資料。第一步是連線到資料來源與資料匯入您的繪圖。第二個步驟是將匯入的資料連結到圖形。

本文內容

步驟 1: 將資料匯入

步驟 2: 將資料列連結到繪圖中的圖形

步驟 1: 將資料匯入

在第一個步驟中,您使用資料選取器精靈,將資料匯入 [外部資料] 視窗。

會出現在 [外部資料] 視窗中的資料會是一次匯入的來源資料的快照。您可以更新的資料以符合您的來源資料中的變更繪圖中。不過,您無法以變更繪圖中的資料重新整理資料來源。請參閱重新整理匯入的資料

  1. 按一下 [資料] 功能表上的 [連結資料至圖形]。

  2. 在 [資料選取器精靈] 的第一個頁面上,選擇下列您想要使用的其中一種資料來源類型:

    • Microsoft Office Excel 活頁簿

    • Microsoft Office Access 資料庫

    • Microsoft Windows SharePoint Services 清單

    • Microsoft SQL Server 資料庫

    • 其他 OLEDB 或 ODBC 資料來源

    • 先前建立的連線

  3. 完成此精靈的其餘部分。

    附註: 如果您在此精靈的第一個頁面上選擇的是 Excel 活頁簿、Access 資料庫或 SharePoint 清單以外的選項,您可能要在完成 [資料選取器精靈] 的過程中暫時轉移到 [資料連線精靈]。

    大部分精靈頁面都有特定說明。若要存取 [說明],請按 F1 或按一下 [說明] 按鈕。

在 [資料連線精靈的最後一頁上按一下 [完成之後,[外部資料視窗隨即出現方格中顯示您所匯入資料。

頁面頂端​​

步驟 2: 將資料列連結到繪圖中的圖形

要將資料列連結到繪圖中的圖形,方法有三種:將資料列一一連結到現有圖形、自動連結資料列到圖形,或是從資料建立圖形。

將資料列一一連結到現有圖形

這個方法最適合圖形較少的現有繪圖。

  • [外部資料] 視窗內的資料列拖曳到繪圖中的圖形。

    您的資料會出現在圖形中,而且 [外部資料] 視窗中該列的左邊會出現連結圖示。

    拖曳資料列至圖形

    附註: 

    • 您可以將單一列連結到多個圖形,卻無法將多個資料列連結到單一圖形。

    • 若要變更或增強圖形和資料的外觀,請參閱強化您的資料圖形的資料

    • 若要顯示 [外部資料] 視窗,請按一下 [檢視] 功能表上的 [外部資料視窗]。

自動連結資料列到現有圖形

這個方法最適合大量的圖形與現有的繪圖。圖形資料已經中有符合資料來源中的資料時,才會運作。

  1. 按一下 [資料] 功能表上的 [自動連結]。

  2. 按照「自動連結精靈」中的步驟執行。

    您的資料會出現在您的圖形。若要變更或增強圖形和資料的外觀,請參閱強化您的資料圖形的資料

特定說明適用於大部分的精靈頁面。若要存取說明,請按下 F1 或按一下 [說明] 圖示。

從資料建立圖形

這種方法最適合您的繪圖還沒有圖形],而且您不需要使用特定圖形。

  1. 按一下 [圖形] 視窗中的圖形。

  2. [外部資料] 視窗中的資料列 (一個或多個) 拖曳到繪圖中的空白區域。

    您拖曳到繪圖上的每個資料列,都會出現您按下的圖形實例。

頁面頂端​​

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