從 Excel、SQL Server、SharePoint 網站及其他外部來源匯入資料

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您可以快速匯入，並使用Microsoft Office Visio 專業版 2007直接上您的圖形]，顯示資料。第一步是連線到資料來源與資料匯入您的繪圖。第二個步驟是將匯入的資料連結到圖形。

如需如何將資料新增至您的圖形，但不匯入資料的資訊，請參閱新增資料至圖形。

本文內容

在第一個步驟中，您使用資料選取器精靈，將資料匯入 [外部資料] 視窗。

會出現在 [外部資料] 視窗中的資料會是一次匯入的來源資料的快照。您可以更新的資料以符合您的來源資料中的變更繪圖中。不過，您無法以變更繪圖中的資料重新整理資料來源。請參閱重新整理匯入的資料。

按一下 [資料] 功能表上的 [連結資料至圖形]。
在 [資料選取器精靈] 的第一個頁面上，選擇下列您想要使用的其中一種資料來源類型：
- Microsoft Office Excel 活頁簿
- Microsoft Office Access 資料庫
- Microsoft Windows SharePoint Services 清單
- Microsoft SQL Server 資料庫
- 其他 OLEDB 或 ODBC 資料來源
- 先前建立的連線
完成此精靈的其餘部分。

附註: 如果您在此精靈的第一個頁面上選擇的是 Excel 活頁簿、Access 資料庫或 SharePoint 清單以外的選項，您可能要在完成 [資料選取器精靈] 的過程中暫時轉移到 [資料連線精靈]。

大部分精靈頁面都有特定說明。若要存取 [說明]，請按 F1 或按一下 [說明] 按鈕。

在 [資料連線精靈的最後一頁上按一下 [完成之後，[外部資料視窗隨即出現方格中顯示您所匯入資料。

要將資料列連結到繪圖中的圖形，方法有三種：將資料列一一連結到現有圖形、自動連結資料列到圖形，或是從資料建立圖形。

這個方法最適合圖形較少的現有繪圖。

這個方法最適合大量的圖形與現有的繪圖。圖形資料已經中有符合資料來源中的資料時，才會運作。

特定說明適用於大部分的精靈頁面。若要存取說明，請按下 F1 或按一下 [說明] 圖示。

這種方法最適合您的繪圖還沒有圖形]，而且您不需要使用特定圖形。