從組織圖資料建立報告

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果已經將資料 (例如名稱、職稱及電話號碼) 新增到組織圖圖形,就可以建立該資料的報告,並將資料儲存到檔案中,然後列印或散佈給其他人。Microsoft Office Visio 提供了預先準備好的報告,其中包括為每個組織圖圖形所儲存的預設圖形資料欄位。

  1. 按一下 [資料] 功能表上的 [報告]。

  2. 在 [報告] 對話方塊中,按一下 [報告] 下的 [組織圖報告],然後按一下 [執行]。

    附註: 如果看不到您要的報告定義,請清除 [只顯示特定繪圖的報告] 核取方塊,或是按一下 [瀏覽],並瀏覽至此報告定義的位置。

  3. 在 [執行報告] 對話方塊中,選取下列其中一種格式:

    • 若要將報告儲存為網頁,請按一下 [HTML]。

    • 若要以 Microsoft Office Excel 工作表格式建立報告,請按一下 [Excel]。

    • 若要將報告儲存為內嵌在繪圖中的 Excel 工作表圖形,請按一下 [Visio 圖形]。

    • 若要將報告儲存為 XML 檔案,請按一下 [XML]。

      附註: 如果要將報告儲存為 Excel 試算表或者是繪圖內嵌的圖形,必須已經安裝了 Microsoft Office Excel。

  4. 請執行下列其中一項動作:

    • 如果將報告儲存為繪圖中的 Visio 圖形,請選取 [報告定義的複本],將報告連同繪圖一起儲存;或者選取 [報告定義的連結],將報告保留在原本的位置,同時將繪圖連接至該報告。

      提示: 若您計劃與他人分享繪圖,請選擇 [報告定義複本],讓其他人也可以看見該份報告。

    • 如果將報告儲存為 HTML 或 XML 檔案,請輸入報告定義的名稱。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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