從您的行動裝置管理預約

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Microsoft Bookings行動版本可讓您檢視行事曆,並管理您的預約和客戶清單。

附註: 若有Office 365 商務進階版訂閱的客戶使用Bookings 。

下載應用程式

  1. 從您的應用程式市集下載 Microsoft 預約應用程式。

  2. 登入 Office 365 公司或學校帳戶。需要登入方面的協助嗎?使用與 Office 365 商務進階版授權的使用者Bookings 。

  3. 如果您有多個Bookings行事曆,請選取您要的項目。直線的否則您會移至今天] 清單中的約會。

管理客戶和預約

Bookings應用程式會開啟今天的行事曆,讓您立即可以看到哪些的客戶服務,並教職員已經排程為一天。瀏覽按鈕是在畫面底部。

新增客戶

  1. 在導覽列中,點選 [客戶]。

  2. 點選 [ 加號是 [新增] 按鈕 >建立新的客戶

  3. 請輸入客戶名稱、 電子郵件地址、 電話號碼與地址。

  4. 點選 [儲存]。

建立預約

  1. 點選 [行事曆> 加號是 [新增] 按鈕

  2. 選取的服務會提供此預約中。可用的服務清單,取決於您定義在網頁版應用程式 (請參閱定義您的服務方案)。您無法在行動應用程式中建立新的服務。

  3. 在新預約頁面上,點選 [輸入名稱,或從清單中選取一個客戶]。如果這是新的客戶,請點選 [建立新的客戶,並填寫客戶的詳細資料。

  4. 點選 [教職員將人員指派給此預約]。

  5. 選取 [教職員成員 >完成

  6. 驗證預約開始及結束時間正確無誤。如果您變更,您可能也變更教職員成員。

  7. 如有需要,請點選 [地址,將其更新。

    選取 [儲存]。客戶及教職員成員,便會傳送電子郵件通知。預約便會列出行事曆上的 [排定的日期。

變更預約日期和時間

  1. 點選 [行事曆> 加號是 [新增] 按鈕

  2. 點選您想要取消的預約 >編輯

  3. 編輯預約在頁面上,點選 [日期及時間]。

    點選要變更的日期和時間

  4. 選取新的開始和結束時間。您可能需要變更教職員成員因為原始可能無法使用新的時間。

  5. 選取 [完成]。

  6. 選取 [儲存]。客戶及教職員成員,便會傳送電子郵件通知。預約便會列出行事曆上的 [排定的日期。

取消預約

  1. 點選 [行事曆> 加號是 [新增] 按鈕

  2. 點選您想要取消的預約。

  3. 捲動到底部並點選 [取消預約

  4. 在 [取消] 頁面上,輸入說明取消記事 >取消預約。郵件便會傳送至客戶和人員。預約會從行事曆移除。

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