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從大綱建立 PowerPoint 簡報

從大綱建立 PowerPoint 簡報

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您可以使用從現有的Word文件或.txt 檔案的大綱,建立PowerPoint簡報。

PowerPointWord文件,以判斷投影片標題層級使用標題樣式。每個段落格式設定為 [標題 1 ] 樣式變成新的投影片的標題時,每個標題 2段落成為第一層文字的投影片,依此類推。

.Txt 檔案, PowerPoint會使用縮排,以判斷投影片標題階層。首行縮排取消變成新的投影片的標題時,首行縮排成為第一層文字的投影片,依此類推。

若要順利將您的大綱轉換至投影片的 powerpoint,您必須遵循這些指導方針:

  • 如果您的大綱,則 Word 文件:標題格式套用到您想要在投影片中所包含任何文字。例如,如果您將內文] 樣式套用至文字區塊時, Word不會傳送該文字給PowerPoint。

  • 如果您的大綱.txt 檔案:使用縮排指出階層的標題。請記住任何取消縮排的行文字將成為新的投影片的標題。

如果您需要建立大綱的說明,請參閱建立大綱在 Word 中從頭

大綱文字插入 PowerPoint 簡報

  1. 關閉您要將PowerPoint匯入的檔案。(PowerPoint無法成功匯入大綱開啟時。)

  2. 開啟新的空白簡報中PowerPoint。

  3. 在 [常用] 索引標籤上選取 [新增投影片] 按鈕上的向下箭號。在隨後開啟的功能表底部,選取 [從大綱插入投影片]。

    插入新的投影片
  4. 在 [插入外框] 對話方塊中,找出.docx 或.txt 檔案包含您的大綱。選取,然後再按一下 [開啟]。

    根據您所選取的大綱檔案中的文字的簡報中插入新的投影片。您已準備好適時編輯投影片,以及簡報。

提示: 您也可以將現有的簡報中插入大綱。在PowerPoint,在左側的縮圖窗格中選取您要插入新的投影片之後的投影片。然後,請執行步驟 3 和 4 上方。

另請參閱

在 Word 中從頭開始建立大綱

若要順利將您的大綱轉換至投影片的 powerpoint,您必須遵循這些指導方針:

  • 如果您的大綱的 Word 文件:

    1. 標題格式套用到您想要在投影片中所包含任何文字。例如,如果您將內文] 樣式套用至文字區塊時, Word就不會傳送該文字至PowerPoint

    2. 將Word文件儲存為.rtf 檔案。您只能匯入Word會儲存在 Rtf 格式的文件。按一下 [檔案] >另存新檔],然後在 [檔案格式] 方塊中,選取 [ Rtf 格式 (.rft))。

  • 如果您的大綱.txt 檔案:使用縮排指出階層的標題。請記住任何取消縮排的行文字將成為新的投影片的標題。

大綱文字插入 PowerPoint 簡報

  1. 在新的 PowerPoint 簡報中,按一下第一個投影片。或在現有的 PowerPoint 簡報中,按一下您想要在其後顯示大綱的投影片]。

  2. [常用] 索引標籤上,按一下 [新增投影片] 旁的箭號,然後按一下 [大綱]

    附註: 在 PowerPoint for Mac 2011 中,[大綱] 選項稱為從大綱插入投影片

    在 PowerPoint 中插入大綱

  3. 找出您要插入,然後按兩下該,或按一下 [插入的大綱檔案 (.rtf 或.txt)。

    根據您所選取的大綱檔案中的文字的簡報中插入新的投影片。您已準備好適時編輯投影片,以及簡報。

另請參閱

從範本開始建立文件

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