從單一位置存取專案電子郵件與文件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

網站信箱是 Outlook 2013、Exchange 2013 與 SharePoint 2013 的新功能,就像是所有專案相關的 Exchange 電子郵件和 SharePoint 文件專用的中央檔案櫃。使用網站信箱,不需要離開 Outlook 即可存取和寄送專案文件、將重要討論集中在單一位置,並與任何有需要的人共用信箱。

重要:  此功能在 Office 2013 RT 應用程式中無法使用。 想查看您正在使用哪個版本的 Office 嗎?

  1. 若要使用網站信箱,您必須將網站信箱新增至 SharePoint 網站

  2. 在 Outlook 功能窗格中開啟網站信箱。當您在 SharePoint 中建立信箱之後,信箱會自動顯示在該功能窗格中。

如果您受邀加入他人所建立的網站信箱,您會在 [收件匣] 中看到該網站信箱的邀請,同時也會看到該網站信箱自動新增至您的 Outlook 功能窗格。

假設,安妮會建立 「 北風貿易專案網站信箱。北風貿易是與專案相關的所有通訊 >收件匣與專案文件,透過儲存在 SharePoint 中,就可以從 [北風貿易存取 >文件。安妮可以使用相同的專案資料夾,其 Outlook 用戶端從其他專案成員授與權限。

Outlook 中的網站信箱

若要傳送文件,您可以在 [文件] 資料夾中快速找到相關文件,並將其複製到電子郵件訊息,而不必切換到 SharePoint 尋找文件,再將其作為附件傳送。電子郵件會自動包含 SharePoint 網站上文件的連結。

電子郵件訊息中的文件連結

附註:  網站信箱具有其專屬的電子郵件地址,因此若要將重要討論保留在每個人都可以查看的網站信箱,請將該電子郵件地址新增為其中一個郵件收件者。

從 Outlook 移除網站信箱

專案完成後,您可能不希望網站信箱再顯示於 Outlook 中。若要從 Outlook 檢視中移除網站信箱,請使用以下兩種方式之一:

  • 以滑鼠右鍵按一下網站信箱 [功能窗格] 和 [關閉 「 網站信箱 」]。

關閉網站信箱

  • 在功能窗格中以滑鼠右鍵按一下您的帳戶名稱,然後按一下 [管理所有網站信箱]。您便會被導向到包含您所有網站信箱的清單。您可以透過此檢視,將網站信箱固定至 Outlook 檢視,也可以取消固定。

管理網站信箱

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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