從商務用 OneDrive 建立文件

從商務用 OneDrive 建立文件

您可以直接從商務用 OneDrive 建立新 Office 文件。您需要 Office Web App Server 才能查看 [新增] 功能表。否則,就會顯示 [資料夾] 圖示。

不確定要在何處建立文件?請參閱我應該將文件儲存至商務用 OneDrive 還是小組網站?

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影片中的步驟如下:

  1. 選取 [新增],然後選擇您要建立的文件類型,例如 Word、Excel 或 PowerPoint。

    選取 [新增] 功能表以在商務用 OneDrive 中建立新文件的螢幕擷取畫面

    新文件會在您選取的 Office Online 程式中開啟。例如,選取 Word 文件會開啟 Word Online。

    提示: 沒有儲存按鈕,因為系統會自動為您儲存文件。

  2. 若要重新命名文件,請在標題列中按一下其名稱,輸入您要的新名稱,然後按 ENTER。

    在 Word Online 中按一下標題列以變更文件名稱
  3. 完成後,若要返回檔案的儲存位置,按一下檔案名稱旁的您的名稱即可。

    (或者,按一下瀏覽器的返回按鈕,回到文件的儲存位置。如果按下 [返回],則按一下 [重新整理] 可在檔案清單中查看您的新文件。)

提示:  若要能夠存取所有應用程式功能,您可以切換到完整的 Office 應用程式。例如,在 Word Online 中,按一下 [在 Word 中開啟] 以繼續在 Word 中處理文件。

開啟完整的 Office 應用程式,而不執行 Office Online

從 Office 傳統型應用程式中建立文件

您也可以啟動 Office 傳統型應用程式,例如 Word、Excel 或 PowerPoint,然後建立文件並直接儲存至商務用 OneDrive。

  1. 如往常般在 Office 傳統型應用程式中啟動文件 ([檔案] > [新增],然後挑選範本)。

  2. 準備儲存文件時,按一下 [檔案] > [另存新檔] > [OneDrive - 您的公司名稱]。例如,OneDrive - Contoso。

    將檔案從 Word 儲存至商務用 OneDrive

  3. 為檔案命名,然後按一下 [儲存]。

提示: 

  • 如果您沒有看到 [OneDrive - 您的公司名稱],按一下 [新增位置] > [Office 365 SharePoint]。然後使用您的公司或學校帳戶登入 Office 365。

  • 將商務用 OneDrive 新增為在 Word 中儲存的位置

  • 一旦在某個 Office 應用程式中新增商務用 OneDrive 做為位置,您可以從所有 Office 應用程式儲存檔案。

如果您登入 Office 365,且您的訂閱中包括 Office,您就可以安裝傳統型應用程式的最新版本。在 Office 365 的頁面頂端,移至 [設定] Office 365 設定按鈕 > [Office 365 設定] > [軟體]。

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