從另一個檔案匯入文字到出版物

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在 Publisher 中,您會有不同的選項,供匯入至出版物的文字。您想要匯入的選項,您可以選擇多少文字而定,您想要的文字,將其匯入後。

若要

執行此動作

選取的文字或圖表匯入另一個程式中建立的文件

複製並貼上選取的文字或圖表

Microsoft Office Word 文件轉換為 Publisher 出版物

匯入 Word 文件

從另一個程式中建立的匯入的所有文字

插入檔案

建立地址標籤、 明信片、 或類似的出版物批的次

使用合併列印來匯入資訊

從 Microsoft windows 程式匯入資料表文字,在 Publisher 中為表格

複製並貼上表格的文字

複製並貼上選取的文字或圖表

  1. 開啟包含文字或您想要新增的圖表的檔案。

  2. 選取文字。

  3. 以滑鼠右鍵按一下選取的文字或圖表,然後按一下 [複製

  4. 開啟您要插入的文字或圖表的出版物。

  5. 以滑鼠右鍵按一下您要插入的文字,然後按一下 [

    新的文字方塊包含您貼上的文字會出現在出版物。

提示: 您也可以貼上您複製到現有的文字方塊中的文字。在 [文字] 方塊中,按一下要貼上文字,再按一下 [貼上的位置。

  • 根據預設,會根據出版物的字型配置格式化您貼上文字。如果出現 [貼上選項] 按鈕,文字會使用不同的字型樣式。如果您想要保留其原始格式設定的文字,請按一下 [貼上選項] 按鈕,然後按一下 [保留來源格式設定

    [保持來源格式設定] 選項

  • 如果您將圖表複製到 Publisher 檔案時,會將它複製點陣圖形式,您不能在 Publisher 中編輯。

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匯入 Word 文件

您有 Word 文件,但您需要新增圖形,而且您想要利用上司圖形處理功能的 Publisher。或您想要轉換的報表,您在 Word 中輸入至出版物,讓它可以下列方式建立品牌您其他所有商務出版物的相同方式。

所幸,轉換成 Publisher 出版物中 Microsoft Office Word 所建立的 Word 文件很容易。您只需要是選擇您想要然後找出您想要轉換的 Word 文件的出版物設計。

  1. 啟動 Publisher。

  2. 出版物類型] 清單中,按一下 [匯入的 Word 文件

    若要尋找這個選項:

    • 在 Publisher 2016 和 Publisher 2013 中,按一下 [內建]。

    • 在 Publisher 2010 中,尋找更多範本] 底下。

    • 在 Publisher 2007 中,於下常用的出版物類型

  3. 按一下您想要,然後再按一下 [建立的設計。

  4. 在 [匯入的 Word 文件] 對話方塊中,找出並按一下您想要匯入的檔案,然後按一下[確定]

  5. 檢閱出版物,確保一切看起來的方式,然後再儲存出版物。

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插入檔案

  1. 在您的出版物建立文字方塊 (插入>繪製文字方塊]) 如果您有不這麼做。

  2. 在 [文字] 方塊中,按一下要貼上文字的位置。

  3. 按一下 [插入] 功能表上的 [插入檔案(如果您在 Publisher 2007 中,按一下 [文字檔案)。

  4. 找出並按一下您想要匯入的檔案。

  5. 按一下 [確定]。

    附註: 您可能需要調整大小以符合您想要的方式將文字的 [文字] 方塊。

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使用合併列印來匯入資訊

如果您有客戶地址或其他資訊儲存在資料檔案,例如 Excel 工作表或 Outlook 連絡人檔案,您可以使用 [合併列印來建立個別的地址的郵寄標籤、 明信片、 或其他出版物的一組。

使用合併列印,您可以指定哪些列 (記錄) 的資料檔案,並從您要合併到出版物每個資料列的文字。

若要瞭解如何使用合併列印,請參閱:

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複製並貼上表格的文字

  1. 開啟包含您想要的表格文字 Microsoft 程式。

  2. 選取您想要的文字。

  3. 以滑鼠右鍵按一下選取的文字,然後再按一下 [複製

    附註: 如果您是複製整個表格,按一下您要插入表格中將 Publisher 檔案、 按一下滑鼠右鍵,再按一下 [

  4. 在 Publisher 中,按一下 [插入> [表格],並選取您想要的欄和列數。

  5. 按一下您想要複製的文字,以顯示左上角儲存格的表格。

  6. 在 [常用] 索引標籤底下貼上,按一下箭號,然後按一下 [選擇性貼上]

  7. ] 清單中,按一下表格而不儲存格格式設定儲存格,然後再按一下[確定]

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  1. 開啟包含您想要的表格文字 Microsoft 程式。

  2. 選取您想要的文字。

  3. 以滑鼠右鍵按一下選取的文字,然後再按一下 [複製

    附註: 如果您是複製整個表格,按一下您要插入表格中將 Publisher 檔案、 按一下滑鼠右鍵,再按一下 [

  4. 在 Publisher 中,按一下 [物件] 工具列上的 [插入表格,按一下您要顯示,表格的位置,然後選取選項在 [建立表格] 對話方塊中。

  5. 按一下您想要複製的文字,以顯示左上角儲存格的表格。

  6. 按一下 [編輯] 功能表上的 [選擇性貼上]

  7. ] 清單中,按一下表格而不儲存格格式設定儲存格,然後再按一下[確定]

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