從其他應用程式匯入內容

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以將其他程式的內容匯入簡報中,包括其他 Microsoft Office 程式建立的檔案,以及支援物件連結與嵌入 (OLE) 之其他程式的檔案。

附註: 您僅可插入來自支援 OLE 且安裝在電腦上之程式的內容。若要查看可插入的內容類型,請在 [插入] 索引標籤上,按一下 [文字] 群組中的 [物件][插入物件] 方塊隨即列出可使用的物件類型。

將內容物件插入 PowerPoint 簡報中的方式有兩種:

  • 連結物件    連結的物件會隨其來源檔案變更而更新。例如,從 Microsoft Excel 的資料建立的連結圖表,會隨來源 Excel 資料變更而更新。來源檔案必須位於電腦或網路上,以維護插入物件與來源資料之間的連結。如果來源資料集很大或很複雜,建議插入連結的物件。

  • 內嵌物件    來源資料內嵌在簡報中。您可以在其他電腦上檢視內嵌的物件,因為來源資料是簡報檔案的一部分。內嵌的物件通常需要比連結的物件更多的磁碟空間。

您想要做什麼?

插入連結的物件

插入內嵌的物件

連結或內嵌從其他程式複製的內容

插入連結的物件

  1. 在投影片中,按一下您要放置物件的位置。

  2. [插入] 索引標籤上,按一下 [文字] 群組中的 [物件]

    [插入] 索引標籤的 [文字] 群組

  3. 按一下 [由檔案建立]

    選取 [插入物件] 對話方塊的 [由檔案建立]

  4. [檔案] 方塊中,輸入檔案的名稱;或按一下 [瀏覽] 從清單中選取檔案名稱。

  5. 選取 [連結] 核取方塊。

  6. 請執行下列其中一項:

    • 若要顯示簡報中的內容,請取消選取 [以圖示顯示] 核取方塊。

    • 若要顯示可按一下以檢視物件的圖示,請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。
      若要變更預設的圖示圖像或標籤,請按一下 [變更圖示],然後按一下 [圖示] 清單中您要的圖示。您也可以視需要在 [標題] 方塊中輸入標籤。

頁面頂端

插入內嵌的物件

  1. 在投影片中,按一下您要放置物件的位置。

  2. [插入] 索引標籤上,按一下 [文字] 群組中的 [物件]

    [插入] 索引標籤的 [文字] 群組

  3. 請執行下列其中一項:

    • 如果物件尚未存在,請按一下 [建立新物件]。在 [物件類型] 方塊中,按一下您要建立的物件類型。

    • 如果物件已經存在,請按一下 [由檔案建立]。在 [檔案] 方塊中,輸入檔案的名稱;或按一下 [瀏覽] 從清單中選取檔案名稱。

  4. 取消選取 [連結] 核取方塊。

  5. 請執行下列其中一項:

    • 若要顯示簡報中的內容,請取消選取 [以圖示顯示] 核取方塊。

    • 若要顯示可按一下以檢視物件的圖示,請選取 [以圖示顯示] 核取方塊。
      若要變更預設的圖示圖像或標籤,請按一下 [變更圖示],然後按一下 [圖示] 清單中您要的圖示。您也可以視需要在 [標題] 方塊中輸入標籤。

頁面頂端

連結或內嵌從其他程式複製的內容

  1. 在非 PowerPoint 的程式中,選取並複製您要以物件插入的資訊。

  2. 在 PowerPoint 中,按一下要顯示物件的位置。

  3. 在 [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上] 底下的箭號,然後按一下 [選擇性貼上]。
    [貼上] 底下之 [選擇性貼上] 的 [貼上選項]

  4. [選擇性貼上] 對話方塊中,請執行下列其中一項:

    • 若要將資訊貼上為連結物件,請按一下 [貼上連結]

    • 若要將資訊貼上為內嵌物件,請按一下 [貼上]。在 [貼上成為] 方塊中,按一下名稱中有「物件」這兩個字的項目;例如,如果是複製 Word 文件中的資訊,請按一下 [Microsoft Office Word 文件物件]。

      附註: 如果選取範圍很小 (例如 Word 文件中的幾個字或 Excel 工作表儲存格中的一個數字),您可能不需要將其另存為物件。在此情況下,請按一下 [貼上成為] 方塊所提供的其中一個選項,或直接貼上內容。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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