建立更易於存取的 PowerPoint 簡報

以不同的格式儲存簡報

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若要讓殘障人士更易於存取PowerPoint簡報,請將其儲存替代的格式,可以將螢幕助讀程式來進行讀取。 觀眾可以在個人裝置上開啟簡報,或攜帶到點字機上使用。

建立簡報的 Word 版本

  1. 在PowerPoint簡報中,選取 [檔案>匯出>建立講義>建立講義]。

    PowerPoint 使用者介面的畫面剪輯,顯示 [檔案] > [匯出] > [建立講義]。
  2. 若要顯示投影片在第一次,後面接著簡報備忘稿中,選取備忘稿位於投影片下方。

  3. 若要包含Word文件中的投影片影像,請選取 [

  4. 若要建立Word文件,請選取[確定]

輕鬆進行簡報的 Word 版本

若要讓螢幕助讀程式使用者清楚的簡報講義,將投影片標題新增為標題和替代文字,為每個投影片影像。

新增投影片標題

使用螢幕助讀程式的人員使用標題瀏覽文件。

  1. 在Word版本中,每個投影片編號之後, 新增冒號,然後複製並貼上PowerPoint簡報適當的標題。

    全新 Word 文件的畫面剪輯,顯示具有投影片標題的投影片 1。影像中顯示的投影片包含投影片標題、簡報者的姓名,以及圍繞在會議桌旁的商務人士的背景影像。
  2. 選取投影片標題,然後選取 [常用] > [標題 1]。

  3. 一旦您完成新增標題,請檢查簡報的大綱。 選取檢視>瀏覽窗格]。 使用螢幕助讀程式或點字的使用者有時候會先檢閱瀏覽,以取得文件概觀。

為投影片影像新增替代文字

投影片內嵌影像Word版本的簡報。 當螢幕助讀程式無法讀取影像中的文字,您需要新增重複的投影片文字和描述投影片內容的替代文字。

  1. 以滑鼠右鍵按一下投影片影像,然後按一下圖片>替代文字

  2. 輸入描述的投影片內容,而不只可能的影像顯示投影片上的替代文字。 此外,重複描述中的投影片文字。

針對協助工具檢查文件

  1. 選取 [校閱] > [檢查協助工具選項]。

    Word 使用者介面的畫面剪輯,顯示 [校閱] > [檢查協助工具選項] 及其周圍的紅色方塊。

如果您已按照協助工具檢查程式規則Word文件中,檢查結果應該不會顯示任何錯誤。

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使 PowerPoint 簡報身心障礙使用者易於存取

改善協助工具檢查程式的協助工具

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