新增文字和資料

驗證儲存格資料

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當您建立會由其他人員使用的工作表時,請務必確保他們只能輸入有效的資料。使用 Excel 的資料驗證功能來制定規則,以限制其他人員可以在儲存格中輸入的資料或值類型。

  1. 選取要建立規則的儲存格。

  2. 選取 [資料] > [資料驗證]。
    資料驗證

  3. 在 [設定] 索引標籤的 [允許] 下方,選取其中一個選項:

    • 整數 - 以限制欄只能接受整數。

    • 實數 - 以接受實數數字。

    • 清單 - 以從下拉式清單選擇資料。

    • 日期 - 以限制儲存格只能接受日期。

    • 時間 - 以限制儲存格只能接受時間。

    • 文字長度 - 以限制文字的長度。

    • 自訂 - 用於自訂公式。

  4. 在 [資料] 底下,選取其中一個條件:

    • 介於

    • 不介於

    • 等於

    • 不等於

    • 大於

    • 小於

    • 大於或等於

    • 小於或等於

  5. 在 [設定] 索引標籤的 [允許] 下方,選取其中一個選項:

  6. 根據您針對 [允許] 及 [資料] 所選取的選項,設定其他必要的值。
    例如,若您選取 [介於],請針對儲存格選取 [最小值:] 和 [最大值:] 的值。

  7. 若您想要忽略空格,請選取 [忽略空白] 核取方塊。

  8. 若您想為規則新增 [標題] 及訊息,請選取 [提示訊息] 索引標籤,並輸入標題和提示訊息。

  9. 選取 [當儲存格被選取時,顯示提示訊息] 核取方塊,以在使用者選取或暫留在選取的儲存格上方時顯示訊息。

  10. 選取 [確定]。

    現在,當使用者嘗試輸入無效的值時,就會出現顯示以下訊息的快顯訊息:「此值不符合此儲存格定義的資料驗證限制。」

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