新增和編輯資料

連結到共用的資料

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如果您是在其他來源中維護資料 (例如 Excel 試算表和 SharePoint 網站),請從 Access 資料庫中連結到資料,而不是將資料複製到 Access 中。這可確保您使用的隨時都是該來源的最新資料。

附註: Access 會隨時帶入連結文件 (例如 Excel 試算表或 XML 檔案) 的最近變更,但不會將您在 Access 中所做的變更更新到來源檔案。連結的 SharePoint 清單或 Access 資料庫這兩種方式都會更新。

連結到共用文件中的資料
  1. 在 [外部資料] 索引標籤上,選取您要連結的資料類型 (Excel、Access、文字檔、XML 檔或 HTML 檔)。

    Access 的 [外部資料] 索引標籤
  2. 選取 [瀏覽]、選取檔案,然後選取 [開啟]。

  3. 如有需要,請指定您要連結的資料與方式,然後命名新資料表。接著,選取 [確定] 或 [完成]。

如有需要,請指定您要連結的資料與方式,然後命名新資料表。接著,選取 [確定] 或 [完成]。

[瀏覽窗格] 隨即顯示新的連結資料表。

連結到 SharePoint 清單中的資料
  1. 在 [外部資料] 索引標籤上,選取 [其他] > [SharePoint 清單]。

  2. 指定 SharePoint 網站。

  3. 選取 [以建立連結資料表的方式,連結至資料來源],然後按一下 [下一步]。

  4. 按一下您要連結的清單,然後按一下 [確定]。

[瀏覽窗格] 隨即顯示新的連結 SharePoint 清單。藍色箭號表示這是連結資料表:

瀏覽窗格

SharePoint 可能會連結到資料庫中額外相關的資料表 (也是以藍色箭號表示)。若要維持正常運作,請務必在資料庫中保留這些物件。

想要更多資訊嗎?

匯入或連結至 Excel 活頁簿中的資料

從 SharePoint 清單匯入資料或連結資料到該清單

Excel 訓練課程

Outlook 訓練

Access 可讓您使用許多來源的資料。

如果您使用共用的現有資料並由多位人員更新,您可能會想要連結到資料,而不是將資料複製到您的資料庫中。

您可以使用連結直接連線到共用的資料來源。這樣您就會知道使用的隨時都是最新版本的資料。

例如,您的小組可能使用像這樣的 SharePoint 清單來追蹤庫存。

若要連結到此清單,請在 Access 的 [外部資料] 索引標籤上,選取 [其他],然後選取 [SharePoint 清單]。

選取您小組的 SharePoint 網站,確認已選取連結選項,然後按一下 [下一步]。

按一下您要連結的清單,然後按一下 [確定]。

連結的 SharePoint 清單隨即顯示在 [瀏覽窗格] 中。

SharePoint 可能也會連結到一兩個額外的資料表 (它們是關聯的資料表),所以您需要將它們保留在 Access 資料庫中,這樣一切才能正常運作。

現在您可以開始使用連結的資料了。當您在 Access 中變更資料時,SharePoint 清單中的資料也會變更,這樣一來使用相同清單的其他人就都能夠看到您的變更。

這只是其中一種您可選擇將資料連結到 Access 的方式。

探索 [外部資料] 索引標籤以了解更多方式。

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