使用 Outlook 的群組進行小組共同作業

追蹤小組的情況

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了解如何檢閱小組在 Office 365 群組的交談以追蹤各種討論和決策。

下列程序說明如何在 Outlook 網頁版執行這些工作。

檢閱群組交談

  1. 請登入您的 Office 365 帳戶。如需如何登入帳戶的詳細指示,請參閱在何處登入 Office 365

  2. 在應用程式啟動器 Office 365 中的應用程式啟動器圖示 中,選取 [ Outlook]。

  3. 在 Outlook 資料夾窗格中,選取 [群組],然後選取您的群組。

  4. 從清單中選取一個交談,以在讀取窗格中檢視其內容。

  5. 新增至交談,請選取 [全部回覆底部的交談,並輸入您的回應。

  6. 對說 「 讚 」選取其下的回應。

我的小組日以繼夜地在世界各地工作。

所以每天早上開始工作時,我都要花時間查看 Outlook 網頁版上的群組交談。

我在 Outlook 資料夾窗格中開啟 [群組],選取我的群組,然後在 [群組] 工具列選取 [交談]。

交談是共用收件匣,我可以在該處看到我不在時小組的所有討論。

問題、決策、消息宣佈都在這裡。

我可以在交談下面的 [全部回覆] 方塊中輸入訊息以加入討論,或選取 [讚] 對訊息表示認同和支持。

我不會遺漏任何資訊。

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