影片:追蹤修訂

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追蹤每次編輯的修訂記錄而不進行任何永久變更。 您可以移動、複製、刪除和插入文字;變更格式設定;甚至變更圖片和插入物件。 傳送文件給您的人可以看見您所做的修訂,也可以決定要接受或拒絕這些修訂。 反之亦然,如果其他人修訂了您的文件,您也可以看見並且做同樣的動作。

課程內容:

追蹤修訂 (2:35)
:當您想要查看哪些人在文件中變更了哪些內容 (或想要讓其他人查看您在他們的文件中所做的修訂),請開啟 [追蹤修訂]。

利用追蹤修訂加入修訂的內容 (3:09)
:假設您是某份文件的原作者,而您正在檢閱其他人建議的修訂。瀏覽文件時,可以決定要對註解及修訂進行的動作。您可以個別接受或拒絕修訂,或一次接受或拒絕所有修訂。

線上進行追蹤修訂訂 (3:58)
:與多人進行共同作業時可能容易發生混淆,因為您必須處理文件的多個複本。但要是每個人都可以處理同一份原始文件,而不產生任何複本呢?相信工作將能更順利的進行,而您現在就能透過線上共同作業這麼做。影片中將說明此操作如何運作。

與多人在電子郵件中追蹤修訂 (4:40)
:如果無法在線上與其他人共同作業,Word 中有些工具可協助您處理多份複本中的修訂。在這個影片中,您將了解如何使用電子郵件與多人進行追蹤修訂。Word 可以合併文件,讓您在一個位置就能全盤掌握所有人的修訂內容。

自訂追蹤修訂 (2:18)
:有數種自訂檢閱工具的方式,能協助您利用追蹤修訂及註解的功能進行編輯。請觀看這段影片了解詳情。

課程摘要
本課程重點的簡要複習。

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