影片:表單與報表版面配置的簡介

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版面配置則輔助線,協助您對齊並調整表單和報表上的控制項。在 Access 2010 中的版面配置都需要表單與報表您發佈至網路。但,即使您未發佈,版面配置會協助您建立的簡潔、 專業外觀的應用程式。觀看此影片,瞭解如何執行基本的版面配置工作。

影片內容

將控制項新增至版面配置

調整列或欄

刪除版面配置中的控制項

刪除版面配置中的列或欄

在 [版面配置中移動控制項

合併儲存格

分割儲存格

將控制項新增至版面配置

根據預設,Access 會自動放置控制項版面配置中當您建立或修改表單或報表,包括的時機:

  • 您建立新的表單或報表使用 [建立] 索引標籤上的其中一個命令。

  • 然後您建立空白的表單或報表從 [欄位清單] 工作窗格中,新增欄位或將控制項新增 [設計] 索引標籤。

不過,如果您有表單或報表中所建立的使用舊版 Access (或如果您已移除控制項版面配置),您可以使用此程序建立版面配置,並將控制項新增至其。

  1. 在 [功能窗格] 中的表單或報表,您要新增版面配置],以滑鼠右鍵按一下,然後再按一下 [版面配置檢視

  2. 選取您要新增至版面配置的控制項。按住 SHIFT 或 CTRL 鍵,若要選取多個控制項。

  3. 在 [排列] 索引標籤的 [表格] 群組中按一下堆疊(通常是表單的使用)] 或 [表格式(通常用於報表)。

Access 會建立版面配置,並新增控制項。若要進行進一步的調整版面配置中使用 [排列] 索引標籤上的命令。

調整列或欄

  1. 選取儲存格的列或您想要調整大小的欄。如果調整大小多個列或欄,按住 SHIFT 鍵,然後選取每個列或欄中的儲存格。

  2. 將指標放在邊緣的其中一個選取的儲存格,然後按一下並拖曳邊緣,直到儲存格是您想要的大小。

刪除版面配置中的控制項

  • 選取您想要刪除控制項,然後按 DELETE 鍵。

Access 就會刪除控制項。如果有標籤與控制項相關聯,Access 就會刪除標籤。

附註: 刪除版面配置中的控制項並不會刪除基礎的列或欄版面配置中。

刪除版面配置中的列或欄

  • 以滑鼠右鍵按一下您想要刪除的資料行的列中的儲存格,然後按一下快顯功能表上的 [刪除列] 或 [刪除欄

Access 就會刪除的列或欄,包括所包含任何控制項中的列或欄。

在 [版面配置中移動控制項

  • 若要移動控制項,只將其拖曳至版面配置中的新位置。Access 會自動新增新的欄或列,取決於您拖曳控制項的位置。

  • 若要移動多個控制項,請按住 SHIFT 或 CTRL 鍵,而您選取的控制項,然後將其拖曳至新位置。

附註: 如果您不也移動及其相關聯的標籤移動控制項 (或相反),控制項和標籤就不會出現互相關聯。

合併儲存格

若要建立的控制項較大的空間,您可以在一起合併連續的空白儲存格的任何數字。或者,您可以合併的儲存格包含控制項與其他連續的空白儲存格。不過,您無法合併兩個已包含控制項的儲存格。

  1. 選取您想要透過按住 SHIFT 或 CTRL 鍵,同時按一下每個儲存格合併的儲存格。

  2. 在 [排列] 索引標籤的 [合併 / 分割] 群組中按一下合併

分割儲存格

在 [版面配置中的任何儲存格可以垂直或水平分割成較小的兩個儲存格。如果您分割儲存格包含控制項,該控制項被移到左邊的儲存格 (如果水平分割) 或上方的儲存格 (如果垂直分割) 兩個結果的儲存格。

  1. 選取您要合併的儲存格。您只可以一次分割一個儲存格。

  2. 在 [排列] 索引標籤的 [合併 / 分割] 群組中按一下垂直分割水平分割

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