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共用簡報

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假設您有一個想要與其他人共用的 PowerPoint 簡報。您想要授與某些人編輯權限,並授與其他人唯讀權限。透過 PowerPoint 2016,您可以使用 [共用] 功能表執行這項操作。請觀看影片以了解如何在執行 Windows 的電腦上使用 PowerPoint 2016 進行此作業,並向下捲動來查看如何在各種裝置上執行這項工作。

下列程序說明如何在執行 Windows 的電腦上使用 PowerPoint 2016 執行這項工作。不過,您也可以使用其他裝置。請參閱您裝置適用的特定「操作說明」指示

在 Windows 電腦上的 PowerPoint 中與其他人共用簡報
  1. 首先在電腦上開啟要進行編輯的 PowerPoint 簡報。

  2. 選擇右上角的 [共用]。

  3. 在 [邀請人員] 方塊中,輸入您要與之共用檔案的人員的電子郵件地址。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 選擇 [可以編輯],讓您的收件者編輯檔案。

    • 選擇 [可以檢視],讓您的收件者檢視但不編輯檔案。

  5. 在 [包含訊息 (選用)] 方塊中,輸入給收件者的簡短訊息,讓他們知道是哪個檔案,以及應該如何處理檔案。

  6. 選擇 [共用]。您的收件者將會收到一封包含檔案連結的電子郵件。

您裝置適用的特定「操作說明」指示

在 Windows 電腦或平板電腦上的 PowerPoint 中與其他人共用簡報
  1. 首先在電腦上開啟要進行編輯的 PowerPoint 簡報。

  2. 選擇右上角的 [共用]。

  3. 在 [邀請人員] 方塊中,輸入您要與之共用檔案的人員的電子郵件地址。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 選擇 [可以編輯],讓您的收件者編輯檔案。

    • 選擇 [可以檢視],讓您的收件者檢視但不編輯檔案。

  5. 在 [包含訊息 (選用)] 方塊中,輸入給收件者的簡短訊息,讓他們知道是哪個檔案,以及應該如何處理檔案。

  6. 選擇 [共用]。您的收件者將會收到一封包含檔案連結的電子郵件。

在 Mac 上的 PowerPoint 中與其他人共用簡報
  1. 首先在電腦上開啟要進行編輯的 PowerPoint 簡報。

  2. 選擇右上角的 [共用]。

  3. 在 [邀請人員] 方塊中,輸入您要與之共用檔案的人員的電子郵件地址。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 選擇 [可以編輯],讓您的收件者編輯檔案。

    • 選擇 [可以檢視],讓您的收件者檢視但不編輯檔案。

  5. 在 [包含訊息 (選用)] 方塊中,輸入給收件者的簡短訊息,讓他們知道是哪個檔案,以及應該如何處理檔案。

  6. 選擇 [共用]。您的收件者將會收到一封包含檔案連結的電子郵件。

在 Android 手機或平板電腦上的 PowerPoint 中與其他人共用簡報
  1. 首先在您的裝置上開啟要進行編輯的 PowerPoint 簡報。

  2. 在右上角的 [共用] 功能表上,選擇 [邀請人員]。

  3. 輸入您要與之共用檔案的人員的電子郵件地址,並以分號分隔

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 選擇 [可以編輯],讓您的收件者編輯檔案。

    • 選擇 [可以檢視],讓您的收件者檢視但不編輯檔案。

  5. 在 [包含訊息 (選用)] 方塊中,輸入給收件者的簡短訊息,讓他們知道是哪個檔案,以及應該如何處理檔案。

  6. 選擇 [傳送]。您的收件者將會收到一封包含檔案連結的電子郵件。

在 iPad 或 iPhone 上的 PowerPoint 中與其他人共用簡報
  1. 首先在您的裝置上開啟要進行編輯的 PowerPoint 簡報。

  2. 在右上角的 [共用] 功能表上,選擇 [邀請人員]。

  3. 輸入您要與之共用檔案的人員的電子郵件地址,並以分號分隔

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 選擇 [可以編輯],讓您的收件者編輯檔案。

    • 選擇 [可以檢視],讓您的收件者檢視但不編輯檔案。

  5. 在 [包含訊息 (選用)] 方塊中,輸入給收件者的簡短訊息,讓他們知道是哪個檔案,以及應該如何處理檔案。

  6. 選擇 [傳送]。您的收件者將會收到一封包含檔案連結的電子郵件。

重要: 建議您使用 Office Online 或另一個裝置與其他人共用簡報。

在 Windows Phone 上的 PowerPoint 中與其他人共用簡報
  1. 在 Windows Phone 上開啟 [Office] 中心。

  2. 在 [最近] 底下,找出您最近處理過的 PowerPoint 簡報。

  3. 點選並按住簡報,然後點選 [共用...]。

  4. 選擇 [Outlook]。

  5. 在 [收件者] 方塊中,輸入您要與之共用檔案的人員的電子郵件地址,並以分號分隔

  6. 在 [包含訊息 (選用)] 方塊中,輸入給收件者的簡短訊息,讓他們知道是哪個檔案,以及應該如何處理檔案。

  7. 點選 [傳送]。您的收件者將會收到一封包含附加檔案的電子郵件。

在 PowerPoint Online 中與其他人共用簡報
  1. 首先在您的裝置上使用瀏覽器開啟要進行編輯的 PowerPoint 簡報。

  2. 選擇右上角的 [與人員共用]。

  3. 在 [邀請人員] 方塊中,輸入您要與之共用檔案的人員的電子郵件地址。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 選擇 [可以編輯],讓您的收件者編輯檔案。

    • 選擇 [可以檢視],讓您的收件者檢視但不編輯檔案。

  5. 在 [包含訊息 (選用)] 方塊中,輸入給收件者的簡短訊息,讓他們知道是哪個檔案,以及應該如何處理檔案。

  6. 選擇 [共用]。您的收件者將會收到一封包含檔案連結的電子郵件。

想要更多資訊嗎?

與其他人共用您的 PowerPoint 2016 簡報

我正在忙於處理一份網路行銷計劃,希望小組成員能夠提供一些協助。

按一下 [共用],輸入小組成員的電子郵件地址,並確認已將檔案設定為允許成員編輯。

接著輸入簡短的附註,然後按一下 [共用] 按鈕。

他們每個人都會收到含有附註與檔案連結的電子郵件。

我可以在 [共用] 窗格中查看誰能夠編輯此檔案。

如果我想要與更多人共用簡報,我可以重複剛才執行的步驟,或是按一下 [取得共用連結]。這會提供兩個不同的連結給我,一個可以用來授與人員編輯檔案的權限,而另一個只會授與檢視權限。

比方說,想要和不需要編輯檔案的人員共用檔案時,我可以使用 [僅供檢視] 連結。

按一下 [複製],我就可透過電子郵件、IM 或甚至是文字訊息傳送檔案連結。

PowerPoint 中的 [共用] 索引標籤提供數種邀請人員檢視或編輯簡報的方法。

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