緊密合作

共用 OneDrive 中的資料夾

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假設您想要與小組成員共用大量的檔案。您最不想做的事就是以電子郵件傳送大量的檔案,而且您不想一次共用一個檔案。您可以在商務用 OneDrive 共用資料夾,讓您的小組成員在該資料夾檢視和編輯所有檔案。觀看影片以了解如何在電腦上使用瀏覽器進行此作業,並向下捲動來查看如何在各種裝置上執行這項工作。

下列程序說明如何在電腦上的網頁瀏覽器中使用商務用 OneDrive 執行這項工作。不過,您也可以使用其他裝置。請參閱您裝置適用的特定「操作說明」指示

在瀏覽器中共用商務用 OneDrive 資料夾
  1. 在您的裝置上使用網頁瀏覽器移至 http://portal.office.com,並使用您的公司或學校帳戶登入商務用 Office 365

  2. 從主畫面或使用 App 啟動器,選擇 [OneDrive]。

  3. 選取要共用的資料夾,然後選取功能區中的 [共用]。

  4. 輸入您要共用資料夾的人員電子郵件地址,然後選擇 [共用]。

您裝置適用的特定「操作說明」指示

在 Windows 電腦或平板電腦上使用瀏覽器共用商務用 OneDrive 資料夾
  1. 在您的電腦或平板電腦上使用網頁瀏覽器移至 http://portal.office.com,並使用您的公司或學校帳戶登入商務用 Office 365

  2. 從主畫面或使用 App 啟動器,選擇 [OneDrive]。

  3. 選取要共用的資料夾,然後選取功能區中的 [共用]。

  4. 輸入您要共用資料夾的人員電子郵件地址,然後選擇 [共用]。

在 Mac 上使用瀏覽器共用商務用 OneDrive 資料夾
  1. 在您的電腦上使用網頁瀏覽器移至 http://portal.office.com,並使用您的公司或學校帳戶登入商務用 Office 365

  2. 從主畫面或使用 App 啟動器,按一下 [OneDrive]。

  3. 選取要共用的資料夾,然後按一下功能區中的 [共用]。

  4. 輸入您要共用資料夾的人員電子郵件地址,然後按一下 [共用]。

附註: 開始之前,請確定您已在 Android 手機或平板電腦安裝 OneDrive App,並使用您的公司或學校帳戶登入。

在 Android 手機或平板電腦上使用 OneDrive App 共用商務用 OneDrive 資料夾
  1. 在您的 Android 手機或平板電腦,開啟 OneDrive App。

  2. 從主畫面或使用 App 啟動器,選擇 [OneDrive]。

  3. 選取您要共用的資料夾。

  4. 點選畫面右上角的 [共用] 圖示,然後點選 [邀請連絡人]。

  5. 在 [新增要共用的連絡人] 中,輸入您要共用資料夾的人員電子郵件地址,然後點選 [傳送] 圖示。

附註: 開始之前,請確定您已在 iPad 或 iPhone 上安裝 OneDrive App,並使用您的公司或學校帳戶登入。

在 iPad 或 iPhone 上使用 OneDrive App 共用商務用 OneDrive 資料夾
  1. 在 iPad 或 iPhone 上,開啟 OneDrive App。

  2. 點選並按住要共用的資料夾,然後將它選取。

  3. 點選畫面左下角的 [共用] 圖示,然後點選 [邀請連絡人]。

  4. 在 [分享對象] 方塊中,輸入您要共用資料夾的人員電子郵件地址,然後點選 [新增]。

附註: 開始之前,請確定您已在手機上安裝 OneDrive App,並使用您的公司或學校帳戶登入。

在 Windows Phone 上使用 OneDrive App 共用商務用 OneDrive 資料夾
  1. 在 WIndows Phone 上,開啟 OneDrive App。

  2. 在畫面右上角的 OneDrive 功能表中,點選公司或學校帳戶。

  3. 點選您要共用的資料夾,將它開啟。

  4. 點選省略符號 (...),然後選擇 [共用]。

  5. 選擇 [邀請連絡人]。

  6. 輸入您要共用資料夾的人員名稱或電子郵件地址,然後點選畫面下方的核取記號。

在裝置上使用瀏覽器共用商務用 OneDrive 資料夾
  1. 在您的手機或平板電腦上使用網頁瀏覽器移至 http://portal.office.com,並使用您的公司或學校帳戶登入。

  2. 從主畫面或使用 App 啟動器,選擇 [OneDrive]。

  3. 選取要共用的資料夾,然後選取功能區中的 [共用]。

  4. 輸入您要共用資料夾的人員電子郵件地址,然後選擇 [共用]。

想要更多資訊嗎?

邀請連絡人以共用文件或資料夾

這星期我的小組需要更新幾個文件。

檔案儲存在我的商務用 OneDrive 文件庫中,因此我隨時都可存取。

現在我想要與我的小組成員共用檔案。登入 Office 365,然後選取 [OneDrive]。

如畫面所示,這裡有數個檔案。逐一共用這些檔案會花上不少時間。

為了快速共用檔案,我返回上一頁,選取整個資料夾,然後選擇 [共用]。畫面會顯示 [共用] 對話方塊。

輸入小組成員的電子郵件地址。再輸入簡短訊息。

按一下 [共用] 後,小組成員會收到含有資料夾連結的電子郵件。

現在,我們所有人都能隨時隨地存取這些檔案。

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