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共用試算表

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假設您想要與小組成員共用試算表,以便讓大家在試算表上共用作業。使用商務用 OneDrive 就能做到這點。觀看影片以了解如何在電腦上使用瀏覽器進行此作業,並向下捲動來查看如何在各種裝置上執行這項工作。

下列程序說明如何在電腦上的網頁瀏覽器中使用商務用 OneDrive 執行這項工作。不過,您也可以使用其他裝置。請參閱您裝置適用的特定「操作說明」指示

在裝置的瀏覽器上以商務用 OneDrive 共用試算表
  1. 在您的裝置上使用網頁瀏覽器移至 http://portal.office.com,並使用您的公司或學校帳戶登入

  2. 從主畫面或使用 App 啟動器,選擇 [OneDrive]。

  3. 選取要共用的檔案,然後選取功能區中的 [共用]。(我們的範例名為「行銷活動預算範例.xlsx」。)

  4. 輸入您要共用檔案的人員電子郵件地址,然後選擇 [共用]。

您裝置適用的特定「操作說明」指示

在 Windows 電腦或平板電腦的瀏覽器上以商務用 OneDrive 共用試算表
  1. 在您的裝置上使用網頁瀏覽器移至 http://portal.office.com,並使用您的公司或學校帳戶登入

  2. 從主畫面或使用 App 啟動器,選擇 [OneDrive]。

  3. 選取要共用的檔案,然後選取功能區中的 [共用]。(我們的範例名為「行銷活動預算範例.xlsx」。)

  4. 輸入您要共用檔案的人員電子郵件地址,然後選擇 [共用]。

在 Mac 的瀏覽器上以商務用 OneDrive 共用試算表
  1. 在您的裝置上使用網頁瀏覽器移至 http://portal.office.com,並使用您的公司或學校帳戶登入

  2. 從主畫面或使用 App 啟動器,選擇 [OneDrive]。

  3. 選取要共用的檔案,然後選取功能區中的 [共用]。(我們的範例名為「行銷活動預算範例.xlsx」。)

  4. 輸入您要共用檔案的人員電子郵件地址,然後選擇 [共用]。

在 Android 手機或平板電腦的瀏覽器上以商務用 OneDrive 共用試算表
  1. 在您的裝置上使用網頁瀏覽器移至 http://portal.office.com,並使用您的公司或學校帳戶登入

  2. 從主畫面或使用 App 啟動器,選擇 [OneDrive]。

  3. 選取要共用的檔案,然後選取功能區中的 [共用]。(我們的範例名為「行銷活動預算範例.xlsx」。)

  4. 輸入您要共用檔案的人員電子郵件地址,然後選擇 [共用]。

在 iPad 或 iPhone 的瀏覽器上以商務用 OneDrive 共用試算表
  1. 在您的裝置上使用網頁瀏覽器移至 http://portal.office.com,並使用您的公司或學校帳戶登入

  2. 從主畫面或使用 App 啟動器,選擇 [OneDrive]。

  3. 選取要共用的檔案,然後選取功能區中的 [共用]。(我們的範例名為「行銷活動預算範例.xlsx」。)

  4. 輸入您要共用檔案的人員電子郵件地址,然後選擇 [共用]。

在 Windows Phone 的瀏覽器上以商務用 OneDrive 共用試算表
  1. 在您的裝置上使用網頁瀏覽器移至 http://portal.office.com,並使用您的公司或學校帳戶登入

  2. 從主畫面或使用 App 啟動器,選擇 [OneDrive]。

  3. 選取要共用的檔案,然後選取功能區中的 [共用]。(我們的範例名為「行銷活動預算範例.xlsx」。)

  4. 輸入您要共用檔案的人員電子郵件地址,然後選擇 [共用]。

在裝置的瀏覽器上以商務用 OneDrive 共用試算表
  1. 在您的裝置上使用網頁瀏覽器移至 http://portal.office.com,並使用您的公司或學校帳戶登入

  2. 從主畫面或使用 App 啟動器,選擇 [OneDrive]。

  3. 選取要共用的檔案,然後選取功能區中的 [共用]。(我們的範例名為「行銷活動預算範例.xlsx」。)

  4. 輸入您要共用檔案的人員電子郵件地址,然後選擇 [共用]。

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在 Office 365 中共用文件或資料夾

我有一份行銷預算的試算表需要小組成員幫忙完成。

我將檔案儲存在雲端,因此我要請其他小組成員在雲端直接編輯。

首先,前往 portal.office.com 登入 Office 365。

在主畫面選擇 [OneDrive]。畫面會列出我的檔案清單。

選取我正在處理的行銷預算檔案。

然後按一下 [共用],並邀請幾位小組成員協助我完成檔案。

每位小組成員手中都有重要資訊,但我們沒時間多次往返電子郵件寄送檔案和討論問題。

如果我們能夠在雲端處理同一份檔案,就可以即時看到變更的內容,省下不少時間。

我的小組成員會收到含有檔案連結的電子郵件。只要按一下連結,就能在瀏覽器中開啟試算表。

若要開始編輯,只要開啟 [編輯活頁簿] 功能表,然後選擇 [在 Excel Online 中編輯] 即可。

使用 Excel Online 編輯檔案時,我們所有人都能同時進行變更,因此能更快完成預算表。

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