使用商務用 OneDrive 隨時隨地存取及共用檔案

共用檔案

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當您想要與小組成員、專案關係人及外部合作夥伴共用檔案時,您通常會從商務用 OneDrive 著手,這是與少數人共用檔案比較簡單的方式。或者,您可以使用小組網站文件庫,這適合與更多人一起進行檢閱和發佈。

附註:  您的 Office 365 系統管理員必須在您的網站上啟用外部共用。如需詳細資訊,請參閱與外部使用者共用網站

  1. 在商務用 OneDrive 中,按一下您想要共用之文件旁的 [開啟功能表 (...)],然後按一下 [共用]。

    商務用 OneDrive 的 [共用] 命令

    附註: 視您的版本而定,這個畫面看起來可能會有所不同。

  2. 在 [共用] 對話方塊中,按一下 [邀請人員],然後輸入您想要邀請的連絡人名稱。

    商務用 OneDrive 的 [邀請人員] 索引標籤
  3. 選取 [可編輯] 權限,然後輸入簡短的電子郵件訊息。

    附註: 此電子郵件將會包含共用文件的連結。

  4. 按一下 [共用]。

您裝置適用的特定「操作說明」指示

  1. 如有需要,請在 Android 上使用 Office 365 安裝和設定 Office

  2. 在 App 清單中,點選 [OneDrive] [OneDrive 應用程式] 圖示

  3. 尋找您要共用的文件,點選並按住該檔案直到核取方塊出現為止,然後點選 [共用]。

  4. 點選 [邀請人員]。

  5. 輸入您想要的電子郵件地址,或從 [最近的連絡人] 選取人員。

  6. 若要讓人員能夠進行變更,按一下 [允許編輯]。

  7. 點選 [傳送]。 傳送共用邀請

    收件者會收到一則包含文件連結的電子郵件訊息。

  1. 如有需要,請安裝和設定 OneDrive

  2. 在 App 清單中,點選 [OneDrive] [OneDrive 應用程式] 圖示

  3. 尋找您要共用的文件,點選並按住該檔案直到核取方塊出現為止,然後點選 [共用] [共用] 圖示

  4. 點選 [邀請人員]。

  5. 在 [邀請人員] 面板的 [分享對象] 中輸入您想要的電子郵件地址,或從連絡人清單中點選加號 新增文件圖示 來選取人員。

  6. 若要讓人員能夠進行變更,按一下 [允許編輯]。

  7. 點選 [新增]。

    收件者會收到一則包含文件連結的電子郵件訊息。

  1. 如有需要,請在您的 Windows Phone 上安裝 OneDrive

  2. 在 App 清單中,點選 [OneDrive] [OneDrive 應用程式] 圖示

  3. 若要設定您的商務用 OneDrive 帳戶,點選 [App 功能表] [應用程式] 功能表 ,點選 [新增帳戶],然後按照指示進行。

  4. 在任何商務用 OneDrive 檢視畫面中,按住檔案加以選取,然後點選 [共用] [共用] 圖示

  5. 點選 [邀請人員]。

  6. 輸入名稱或電子郵件地址。

  7. 若要選擇電話連絡人,點選加號 新增文件圖示

  8. 若要啟用編輯,按一下 [允許編輯]。

  9. 完成之後,點選 [確認] [確認] 圖示

想要更多資訊嗎?

在 Office 365 中共用文件或資料夾

在 Windows 版 Word 2016 中共用文件

我想要與兩位重要參與者共用包裝設計文件,分別是小組成員如碧,以及與我們密切合作的外部夥伴哲翰。

商務用 OneDrive 是與少數人共用檔案的最佳工具。但如果需要更多檢閱者和發佈給更多人,我會使用小組網站文件庫。

在商務用 OneDrive 中,按一下包裝設計文件旁邊的 [開啟] 功能表,再按一下 [共用]。

在 [共用] 對話方塊中,按一下 [邀請人員],然後輸入您想要邀請的連絡人名稱。

選取 [可編輯] 權限,然後輸入簡短的電子郵件訊息。此電子郵件將會包含共用文件的連結。

最後,按一下 [共用]。

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