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使用商務用 OneDrive 隨時隨地存取及共用檔案

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當您想要與小組成員、專案關係人及外部合作夥伴共用檔案時，您通常會從商務用 OneDrive 著手，這是與少數人共用檔案比較簡單的方式。或者，您可以使用小組網站文件庫，這適合與更多人一起進行檢閱和發佈。

附註: 您的 Office 365 系統管理員必須在您的網站上啟用外部共用。如需詳細資訊，請參閱與外部使用者共用網站。

在商務用 OneDrive 中，按一下您想要共用之文件旁的 [開啟功能表 (...)]，然後按一下 [共用]。

附註: 視您的版本而定，這個畫面看起來可能會有所不同。
在 [共用] 對話方塊中，按一下 [邀請人員]，然後輸入您想要邀請的連絡人名稱。
選取 [可編輯] 權限，然後輸入簡短的電子郵件訊息。

附註: 此電子郵件將會包含共用文件的連結。
按一下 [共用]。

您裝置適用的特定「操作說明」指示

在 Android 手機或平板電腦上與內部或外部共用檔案

如有需要，請在 Android 上使用 Office 365 安裝和設定 Office。
在 App 清單中，點選 [OneDrive] 。
尋找您要共用的文件，點選並按住該檔案直到核取方塊出現為止，然後點選 [共用]。
點選 [邀請人員]。
輸入您想要的電子郵件地址，或從 [最近的連絡人] 選取人員。
若要讓人員能夠進行變更，按一下 [允許編輯]。
點選 [傳送]。

收件者會收到一則包含文件連結的電子郵件訊息。

在 iPhone 或 iPad 上與內部或外部共用檔案

如有需要，請安裝和設定 OneDrive
在 App 清單中，點選 [OneDrive] 。
尋找您要共用的文件，點選並按住該檔案直到核取方塊出現為止，然後點選 [共用] 。
點選 [邀請人員]。
在 [邀請人員] 面板的 [分享對象] 中輸入您想要的電子郵件地址，或從連絡人清單中點選加號來選取人員。
若要讓人員能夠進行變更，按一下 [允許編輯]。
點選 [新增]。

收件者會收到一則包含文件連結的電子郵件訊息。

在 Windows Phone 上與內部或外部共用檔案

如有需要，請在您的 Windows Phone 上安裝 OneDrive。
在 App 清單中，點選 [OneDrive] 。
若要設定您的商務用 OneDrive 帳戶，點選 [App 功能表] ，點選 [新增帳戶]，然後按照指示進行。
在任何商務用 OneDrive 檢視畫面中，按住檔案加以選取，然後點選 [共用] 。
點選 [邀請人員]。
輸入名稱或電子郵件地址。
若要選擇電話連絡人，點選加號。
若要啟用編輯，按一下 [允許編輯]。
完成之後，點選 [確認] 。

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在 Office 365 中共用文件或資料夾

在 Windows 版 Word 2016 中共用文件

我想要與兩位重要參與者共用包裝設計文件，分別是小組成員如碧，以及與我們密切合作的外部夥伴哲翰。

商務用 OneDrive 是與少數人共用檔案的最佳工具。但如果需要更多檢閱者和發佈給更多人，我會使用小組網站文件庫。

在商務用 OneDrive 中，按一下包裝設計文件旁邊的 [開啟] 功能表，再按一下 [共用]。

在 [共用] 對話方塊中，按一下 [邀請人員]，然後輸入您想要邀請的連絡人名稱。

選取 [可編輯] 權限，然後輸入簡短的電子郵件訊息。此電子郵件將會包含共用文件的連結。

最後，按一下 [共用]。

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