
當您想要與小組成員、專案關係人及外部合作夥伴共用檔案時,您通常會從商務用 OneDrive 著手,這是與少數人共用檔案比較簡單的方式。或者,您可以使用小組網站文件庫,這適合與更多人一起進行檢閱和發佈。
附註: 您的 Office 365 系統管理員必須在您的網站上啟用外部共用。如需詳細資訊,請參閱與外部使用者共用網站。
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在商務用 OneDrive 中,按一下您想要共用之文件旁的 [開啟功能表 (...)],然後按一下 [共用]。
附註: 視您的版本而定,這個畫面看起來可能會有所不同。
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在 [共用] 對話方塊中,按一下 [邀請人員],然後輸入您想要邀請的連絡人名稱。
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選取 [可編輯] 權限,然後輸入簡短的電子郵件訊息。
附註: 此電子郵件將會包含共用文件的連結。
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按一下 [共用]。
您裝置適用的特定「操作說明」指示
在 Android 手機或平板電腦上與內部或外部共用檔案
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在 App 清單中,點選 [OneDrive]
。
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尋找您要共用的文件,點選並按住該檔案直到核取方塊出現為止,然後點選 [共用]。
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點選 [邀請人員]。
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輸入您想要的電子郵件地址,或從 [最近的連絡人] 選取人員。
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若要讓人員能夠進行變更,按一下 [允許編輯]。
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點選 [傳送]。
收件者會收到一則包含文件連結的電子郵件訊息。
在 iPhone 或 iPad 上與內部或外部共用檔案
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如有需要,請安裝和設定 OneDrive
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在 App 清單中,點選 [OneDrive]
。
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尋找您要共用的文件,點選並按住該檔案直到核取方塊出現為止,然後點選 [共用]
。
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點選 [邀請人員]。
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在 [邀請人員] 面板的 [分享對象] 中輸入您想要的電子郵件地址,或從連絡人清單中點選加號
來選取人員。
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若要讓人員能夠進行變更,按一下 [允許編輯]。
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點選 [新增]。
收件者會收到一則包含文件連結的電子郵件訊息。
在 Windows Phone 上與內部或外部共用檔案
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如有需要,請在您的 Windows Phone 上安裝 OneDrive。
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在 App 清單中,點選 [OneDrive]
。
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若要設定您的商務用 OneDrive 帳戶,點選 [App 功能表]
,點選 [新增帳戶],然後按照指示進行。
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在任何商務用 OneDrive 檢視畫面中,按住檔案加以選取,然後點選 [共用]
。
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點選 [邀請人員]。
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輸入名稱或電子郵件地址。
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若要選擇電話連絡人,點選加號
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若要啟用編輯,按一下 [允許編輯]。
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完成之後,點選 [確認]
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想要更多資訊嗎?
我想要與兩位重要參與者共用包裝設計文件,分別是小組成員如碧,以及與我們密切合作的外部夥伴哲翰。
商務用 OneDrive 是與少數人共用檔案的最佳工具。但如果需要更多檢閱者和發佈給更多人,我會使用小組網站文件庫。
在商務用 OneDrive 中,按一下包裝設計文件旁邊的 [開啟] 功能表,再按一下 [共用]。
在 [共用] 對話方塊中,按一下 [邀請人員],然後輸入您想要邀請的連絡人名稱。
選取 [可編輯] 權限,然後輸入簡短的電子郵件訊息。此電子郵件將會包含共用文件的連結。
最後,按一下 [共用]。