緊密合作

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假設您有很多工作正在進行,而且您想要針對重要的檔案與您的小組成員共同作業。不過,嘗試使用電子郵件來回傳送檔案,並追蹤誰有最新版本非常耗時,而且令人感到沮喪。您可以使用 Office 365,針對 Office 文件共同作業,例如儲存到雲端所在位置的 PowerPoint 簡報和 Word 文件。此外,您和您的小組成員可以在多個裝置上處理您的文件,包括 Android 手機和平板電腦,以及 iOS 裝置。觀看影片,了解如何運作,然後再繼續進行第一個單元以開始使用。

本課程所需的內容

本課程以各種裝置與平台上的 PowerPoint 2016、Word 2016 及商務用 OneDrive 為主。您可以依照本課程進行,並透過觀看學習。為善加利用本課程,請嘗試進行單元中的練習,了解您適用的方式。

以下是本課程中使用的應用程式清單,後面接著您所選軟體與裝置適用的安裝指示。

  • Office Online

  • 行動裝置上的 PowerPoint 2016、PowerPoint,以及 PowerPoint Online

  • 行動裝置上的 Word 2016、Word,以及 Word Online

  • 商務用 OneDrive

  • 商務用 Skype

如果您還沒有安裝這些應用程式,您將會在以下幾節找到安裝資訊。

Office 讓共同作業更為輕鬆。

Office 讓我的小組成員不管身在何處,都能使用幾乎任何裝置在文件上共用作業。

例如,我可以使用 iPad 來更新

儲存在商務用 OneDrive 雲端中的行銷計劃投影片。

我可以邀請小組成員協助我編輯投影片,

也可以僅授與唯讀權限,讓小組成員能檢視投影片。

我們所有人都能同時進行編輯,並在作業時透過 IM 彼此交談。

我們甚至可以使用自己的 Android 裝置,

來尋找和編輯儲存在商務用 OneDrive 上的 Office 文件。

iPad 版與 Android 版 Office App 提供許多

我們在桌上型電腦上工作時常用的 Office 功能。

透過商務用 OneDrive,我可以一次共用一個檔案,或共用整個資料夾。

共同撰寫功能讓我們隨時能夠共同作業,

無論使用何種裝置或身在何處都沒問題。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
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