新增表格及設定其格式

篩選表格中的資料

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篩選提供快速尋找的方式,並使用範圍或表格中的資料子集。當您篩選清單時,會暫時隱藏某些資料,讓您能夠專注在需要的資料上。

篩選資料

  1. 選取要篩選的資料內的儲存格。

    附註: 篩選資料之前,請先確定沒有空白列或欄。

  2. 選取 [常用] > [排序與篩選] > [篩選]
    。或者選取 [資料] > [篩選]。

  3. 選取您要篩選的欄的篩選下拉式箭頭。
    篩選下拉式清單

  4. 取消選取 [全選] 並選取您要的篩選。
    全選

  5. 選取 [確定]。篩選下拉式箭頭會變成篩選 篩選 並顯示經過篩選的欄。藍色列號顯示哪些列包含在篩選過的資料中。

  6. 若要移除篩選,請選取 [清除]。接著會顯示所有資料。
    清除

    附註: 若要將篩選套用至多個欄,請選取第一欄,套用篩選,然後選取下一欄並在其中一個套用篩選。

套用自訂篩選

  1. 選取篩選下拉式箭頭,然後選取:

    • 文字篩選 - 適用於欄 [包含] 文字或混合文字與數字時:[等於]、[不等於]、[開始於]、[結束於] 或 [包含]。

    • 數字篩選 - 適用於欄僅包含數字時:[等於]、[不等於]、[大於]、[小於] 或 [介於]。

    • 日期篩選 - 適用於欄僅包含日期時:[上週]、[下個月]、[這個月] 和 [上個月]。

    • 清除 '欄' 的篩選 - 適用於欄已套用篩選時。選取此選項即可清除篩選。

    • 如果兩個條件必須皆為 True 時,請選取 [且]。

    • 如果只有一個條件必須為 True 時,請選取 [或]。

  2. 輸入篩選條件。

  3. 例如,若要檢視大於特定數字的數字,請選取 [數字篩選] > [大於或等於],然後輸入特定的數字。
    自訂自動篩選

  4. 若要依據兩個條件來篩選結果,請在兩個方塊中輸入篩選條件。

  5. 若要變更篩選結果的順序,請選取篩選下拉式清單,然後選取 [從最大到最小排序] 或 [從最小到最大排序]。

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