影片:為表單或報表設定記錄來源

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記錄來源是一個資料表、查詢或 SQL 陳述式,其中含有顯示於表單或報表的實際資料。會顯示記錄的表單或報表稱為「已繫結」至記錄來源。沒有記錄來源的表單或報表則是稱為「未結合」。

影片中

設定表單或報表的記錄來源屬性

附註:變更現有物件的記錄來源,會使其無法使用,因此務必為您打算變更的物件建立備份。

  1. 在 [版面配置檢視] 中開啟表單或報表。

  2. 以滑鼠右鍵按一下物件上的任何一處,然後根據使用中的物件屬於何種類型,按一下 [表單屬性][報表屬性]

    Access 會顯示屬性表。[記錄來源] 屬性位於 [全部] 索引標籤的頂部。如果 [記錄來源]屬性是空白的,表示該表單或報表物件未結合。

  3. 按一下 [記錄來源] 屬性方塊,然後按下拉式箭號以檢視資料表及具名查詢的清單。

  1. 如果下拉式清單內的其中一個資料表或查詢包含所有您要顯示在物件上的欄位,則加以選取。如果沒有完全符合此條件的資料表或查詢,則選取一個包含部分所需欄位的資料表,然後按一下 [建立] 按鈕 按鈕圖像 ,以建立包含所需之其他資料表的查詢。

附註

  • 如果 [記錄來源] 屬性方塊包含資料表名稱,按一下 [建立] 按鈕 按鈕圖像 將可讓您建立包含該資料表的查詢。您可以視需要,將其他相關的資料表加入至查詢中。

  • 如果 [記錄來源] 包含查詢名稱或 SQL 陳述式,按一下 [建立] 按鈕 按鈕圖像 將會在 [查詢建立器] 中開啟該查詢供您進行編輯。

  • 如果您建立或編輯查詢以做為記錄來源使用,可以將它另存為具名查詢 (在這個情況下,該查詢將可供資料庫中的其他物件使用);或者,也可以將它另存為表單或報表之 [記錄來源] 屬性中的 SQL 陳述式 (在這個情況下,則無法供資料庫中的其他物件使用)。

    若要將查詢另存為具名查詢:

    1. [設計] 索引標籤上,按一下 [關閉] 群組中的 [另存新檔]

    2. 輸入查詢的名稱,然後按一下 [確定]。


若要將查詢另存為物件之 [控制項資料來源] 屬性中的 SQL 陳述式:

  • [設計] 索引標籤的 [關閉] 群組中,按一下 [關閉]

在詢問您是否要儲存 SQL 陳述式的變更並更新屬性的對話方塊中,按一下 [是]

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