影片:為什麼要將檔案儲存在雲端?

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在現今的生活中,您會希望能夠隨時隨地透過任何裝置存取檔案。您也可能會想要快速共用檔案,以便讓其他人與您共同編輯檔案。您還可能會想要在裝置和雲端之間同步檔案的更新,以便隨時保有最新版本的檔案。

在雲端儲存檔案的好處

在雲端中儲存檔案後,您可以:

  • 隨時隨地從任何裝置存取及更新檔案。

  • 與其他人共用相片和檔案。

  • 查看您使用手機 (無論是 Windows Phone、iOS 或 Android 裝置) 拍攝的相片。

  • 在旅途中管理商務檔案。

  • 與其他人同時對文件進行共同作業。

  • 透過雲端服務將檔案同步到桌面,並離線處理檔案。

大家好,我是 Office 小組的 Doug。我想要談談為什麼要將文件放在 OneDrive.

現在許多人都將所有東西,例如資料夾、相片和文件,放在同一個裝置上。如果您不會換裝置的話,這其實是個很好的做法。

但如果您使用雲端中將文件放在 OneDrive,對這是雲端,您就可以使用任何已連上網際網路的裝置取得這份檔案。

也就是說,就算您回家之後手上只有 iPad,也可以取得那些文件。而且不只是 iPad,

您還可以用 Android 裝置、Android 手機、iPhone、Windows Phone、 Mac,和 PC.

您可以透過瀏覽器,或是我們為這些裝置推出的免費 App 使用這項功能。同時,您也可以與其他人共用。

回頭來說,以前我們可能會透過電子郵件附件,將這份文件傳送給許多人。

不過,這等於讓文件有了好幾份複本。

如果您將檔案儲存在 OneDrive,那麼只要把檔案連結傳給所有人,就能讓大家都處理同一個版本的文件。他們甚至不需要擁有 Office 才能工作,

有了 Office Online,所有人都能透過免費的 Word,Excel,PowerPoint和OneNote 開啟檔案。

OneDrive 上的所有項目都不會 OneDrive,您可以控制誰能檢視文件,或是檢視和編輯文件的權限。

如果您有 Office 365 訂閱,還能使用其他幾項很酷的功能。

舉例來說,某個裝置上的最新文件同時也會是您所有裝置上的最新文件。

這樣一來,如果您正在處理某個項目,並把它放在雲端,即使您好幾個禮拜都沒有打開您的 iPad,但只要一開啟 Word,一樣會看到您的最新文件。

而且所有裝置都會記得您上次在該裝置上處理文件時,最後處理到哪個地方,這樣當您下次開啟文件時,就會直接跳至該部分。

除此之外,您還能透過 Office 365 訂閱取得更多儲存空間。

您可以將任何東西儲存在 OneDrive例如文件、圖片、影片,不過,只要您擁有訂閱就能獲得 1 TB 的儲存空間。

1 TB 的空間真的很大。那等於 300,000 張相片,或等同於 100 萬份文件。

100 萬份文件耶!很驚人吧!我現在就要回去工作,開始建立那些文件了。

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