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檢查檔案以尋找協助工具問題

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使用協助工具檢查程式工具找出 Office 文件的協助工具問題。

  1. 選取 [檔案] > [資訊]。

  2. 選取 [查看是否問題] > [檢查相容性]。

  3. 在 [檢查結果] 中,選取一個問題。

  4. 在 [其他資訊] 中,檢閱 [如何修正] 並對文件進行必要變更。

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在 Windows 電腦版使用協助工具檢查程式找出協助工具問題

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許多檔案包含會干擾視障或閱讀障礙使用者的問題。

Office App 內建的 [協助工具檢查程式] 可協助您找出並修正這類問題。

開啟檔案,然後選取 [檔案] > [資訊]。

選取 [查看是否問題],然後選取 [檢查協助工具]。

[協助工具檢查程式] 隨即開啟並逐一列出檢查結果。

在窗格中選取某個項目後,Office App 會在檔案中選取該項目。

而在 [其他資訊] 區段中,Office 會說明原因以及如何修正所選項目。

協助工具問題可分為三種類別。

最嚴重的問題會列為 [錯誤]。錯誤指的是身心障礙使用者所無法閱讀的內容,尤其是在使用螢幕助讀程式的情況下。

下一種是 [警告]。這種問題的嚴重性較低,但仍然會讓身心障礙使用者難以閱讀您的檔案。

最後一種是 [提示],也就是潛在的問題。修正這些問題有助於提升文件的可讀性,並幫助所有使用者了解內容。

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