撰寫和編輯

檢查拼字、文法和明確性

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試試看!

當您處理文件時,Word 會為您檢查拼字、文法和明確性。

Word 會為您自動校正許多錯誤,而沒有自動校正的部分則會在有拼字錯誤的文字底下顯示曲線、在有文法問題的文字底下顯示雙底線,並在有明確性問題的文字底下顯示虛線。

附註: 此功能僅適用於 Office 365 訂閱者。

處理文字時修正拼字與文法

  1. 以滑鼠右鍵按一下在下方含有曲線或雙底線的文字。

  2. 從建議清單選取正確的拼字。

檢查整份文件

  1. 選取 [校閱] > [檢查文件]。

  2. 您會在 [編輯器] 窗格中看到能提升您寫作技巧的 [校正] 及 [修飾],且系統依據類別細分每個工作。

  3. 請選取類別來進行校閱,Word 會顯示它為每個問題找到的建議。

    選取下拉式箭頭來查看為什麼 Word​​ 會提出這項建議。

  4. 選取您想要保留的變更,然後 Word 會移動到下一個問題。

  5. 您也可以使用其他選項來解決文件中的問題:

    • 略過一次:Word 會在您的文件中略過此項目一次。

    • 不檢查此問題:Word 會在您文件中的所有實例略過此問題。

想要更多資訊嗎?

影片:使用拼字與文法檢查

在 Office 中檢查拼字及文法

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