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會議後續作業

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將商務用 Skype 會議錄製儲存到商務用 OneDrive,以便與小組共用。在您的小組 OneNote 檔案中新增該錄製的連結,可讓所有人更輕鬆地進行存取。

下列程序說明如何在執行 Windows 的電腦上執行這項工作。若要查看其他裝置的相關指示,請參閱您裝置適用的特定「操作說明」指示

從 PC 將商務用 Skype 會議錄製儲存到商務用 OneDrive
  1. (此程序假設您之前按一下 [選項] > [開始錄製] 開始錄製會議。) 會議結束之後,但在掛斷之前,按一下會議視窗右下角的 [停止錄製] 方塊。

    使用控制項來暫停或停止錄製的按鈕

    會出現訊息告知您已停止錄製。

    商務用 Skype 會議中顯示 [所有錄製都已停止] 訊息

  2. 顯示「按一下這裡以查看錄製管理員的進度」訊息。按一下該訊息。(如果您錯過訊息,沒關係--只要按一下 [選項...] > [管理錄製]。)

    錄製管理員看起來像這樣:

    錄製管理員

  3. 按一下 [發佈],然後瀏覽至商務用 OneDrive 中適當的目錄。按一下 [確定],然後關閉錄製管理員。

    附註: 除了將會議錄製儲存到商務用 OneDrive,您還能考慮將它儲存到組織的 Office 365 影片網站入口網站 (如果您的組織在 Office 365 訂閱中將它設為 SharePoint Online 的一部分)。想要深入了解嗎?認識 Office 365 影片。

將錄製連結新增到小組的 OneNote 會議頁面
  1. 在 [檔案總管] 中,瀏覽至會議錄製的商務用 OneDrive 位置。

  2. 以滑鼠右鍵按一下會議錄製,選擇 [商務用 OneDrive],然後選擇 [複製連結]。

    商務用 OneDrive,複製連結

  3. 開啟小組的 OneNote 檔案,並瀏覽至包含剛加入之會議的會議記錄頁面。

    您可以改為移到 Outlook,開啟會議邀請,然後按一下 [加入 Skype 會議] 連結旁的 [檢視會議記錄] 連結。

    [檢視會議記錄] 連結

  4. 將游標置於您要貼上錄製連結的位置。

  5. 按一下 Ctrl-v,將會議錄製連結貼至 OneNote 檔案。

您裝置適用的特定「操作說明」指示

您無法從 Android 版商務用 Skype 錄製商務用 Skype 會議。

您無法從 iOS 版商務用 Skype 錄製商務用 Skype 會議。

您無法從 Windows Phone 版商務用 Skype 錄製商務用 Skype 會議。

Mac OS X 裝置不提供商務用 Skype。

將商務用 Skype 會議錄製儲存到商務用 OneDrive
  1. (此程序假設您之前按一下 [選項] > [開始錄製] 開始錄製會議。) 會議結束之後,但在掛斷之前,按一下會議視窗右下角的 [停止錄製] 方塊。

    使用控制項來暫停或停止錄製的按鈕

    會出現訊息告知您已停止錄製。

    商務用 Skype 會議中顯示 [所有錄製都已停止] 訊息

  2. (按一下 [選項...] > [管理錄製]。)

    錄製管理員看起來像這樣:

    錄製管理員

  3. 按一下 [發佈],然後瀏覽至商務用 OneDrive 中適當的目錄。按一下 [確定],然後關閉錄製管理員。

    附註: 除了將會議錄製儲存到商務用 OneDrive,您還能考慮將它儲存到組織的 Office 365 影片網站入口網站 (如果您的組織在 Office 365 訂閱中將它設為 SharePoint Online 的一部分)。想要深入了解嗎?認識 Office 365 影片。

將錄製連結新增到小組的 OneNote 會議頁面
  1. 在 [檔案總管] 中,瀏覽至會議錄製的商務用 OneDrive 位置。

  2. 以滑鼠右鍵按一下會議錄製,選擇 [商務用 OneDrive],然後選擇 [複製連結]。

    商務用 OneDrive,複製連結

  3. 開啟小組的 OneNote 檔案,並瀏覽至包含剛加入之會議的會議記錄頁面。

  4. 將游標置於您要貼上錄製連結的位置。

  5. 按一下 Ctrl-v,將會議錄製連結貼至 OneNote 檔案。

想要更多資訊嗎?

認識 Office 365 影片

商務用 Skype、商務用 OneDrive 和 OneNote 可共同作業,完整記錄小組會議的內容。

會議剛結束,所以我要停止錄製。開啟 [錄製管理員],目前還要等待系統完成處理作業。

將會議視窗縮到最小,然後將檔案儲存到商務用 OneDrive。

這是我在會議開始時建立的 OneNote。

商務用 Skype 會自動加入會議標題、出席者清單,及會議議程。

我們只要負責做筆記。

商務用 Skype 甚至能複製會議中共用的檔案,例如我所展示的 PowerPoint 投影片組。

最後,在錄製內容中新增連結。大功告成。

若有人對會議中提及的資訊有疑問,只要查看 OneNote 裡的記錄即可!

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