每天使用 Yammer

新增及編輯檔案

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您可以附加、預覽及編輯 Office 文件、PDF 檔案、影像及 Yammer 交談中附加的影片。以全螢幕預覽模式開啟,或使用 Office Online 從交談或 [檔案] 清單進行編輯。您甚至可以共同撰寫 Word、PowerPoint 及 Excel 檔案。

附註: 因為 Yammer 預覽和編輯功能使用 Office Online,所以只有當附加檔案是與 Office Online 相容的檔案類型 (包括 Word 文件、Excel 試算表及 PowerPoint 簡報) 時才能使用。您可以在 Yammer 中預覽 PDF 檔案,但無法進行編輯。

附加檔案

  1. 使用您的公司或學校帳戶登入 Office 365,然後在 App 啟動器 App 啟動器按鈕 ,按一下 [Yammer]。

  2. 在左側窗格中,按一下您已加入的群組,或按一下 [探索更多群組] 以搜尋其他群組。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要回覆訊息,請按一下 [回覆] [回覆] 圖示

    • 若要張貼新訊息,請在群組頂端按一下 [更新]。

  4. 按一下 [附加] [附加] 圖示 ,然後按一下下列其中一項:

    • [從您的電腦上傳檔案] — 尋找並開啟檔案。

    • [選取 Yammer 上的檔案] — 在 Yammer 網路上建立現有檔案的連結。

  5. 按一下 [張貼]。

將檔案附加至郵件

預覽檔案

  1. 使用您的公司或學校帳戶登入 Office 365,然後在 App 啟動器 App 啟動器按鈕 ,按一下 [Yammer]。

  2. 在左側窗格中,按一下您已加入的群組,或按一下 [探索更多群組] 以搜尋其他群組。

  3. 找到含有附加檔案的訊息,然後按一下包含附加檔案之縮圖預覽的方塊。

    預覽已附加至郵件的檔案

    當您從交談開啟附加檔案時,預覽也會在右側窗格中顯示交談。您可以在預覽檔案時在此新增交談。

  4. 若要關閉預覽,請在視窗頂端按一下 [X]。

編輯檔案

  1. 使用您的公司或學校帳戶登入 Office 365,然後在 App 啟動器 App 啟動器按鈕 ,按一下 [Yammer]。

  2. 在左側窗格中,按一下您已加入的群組,或按一下 [探索更多群組] 以搜尋其他群組。

  3. 找到含有附加檔案的訊息,按一下包含附加檔案之縮圖預覽的方塊,然後按一下 [移至檔案]。

  4. 若要在 Office Online 中編輯檔案,在右側窗格的 [檔案動作] 底下,按一下 [編輯檔案]。

    編輯已附加至郵件的檔案
  5. 在檔案中進行您想要的變更。

  6. 若要停止編輯,請在您的瀏覽器中關閉索引標籤。您的變更會自動儲存至附加檔案。

將檔案標示為「正式版」

  1. 使用您的公司或學校帳戶登入 Office 365,然後在 App 啟動器 App 啟動器按鈕 ,按一下 [Yammer]。

  2. 在左側窗格中,按一下您已加入的群組,或按一下 [探索更多群組] 以搜尋其他群組。

  3. 找到含有附加檔案的訊息,按一下包含附加檔案之縮圖預覽的方塊,然後按一下 [移至檔案]。

  4. 在右側窗格的 [檔案動作] 底下,按一下 [標示為正式版並鎖定變更]。

為了讓您輕鬆存取,正式版內容會顯示於搜尋結果和內容目錄的上方。

在您的網路上檢視所有檔案

  1. 使用您的公司或學校帳戶登入 Office 365,然後在 App 啟動器 App 啟動器按鈕 ,按一下 [Yammer]。

  2. 在左側窗格頂端,按一下 [更多] 更多 ,然後按一下 [檔案]。

  3. 若要使用您想要的檔案,請使用左側窗格中的 [快速存取] 清單,或按一下右側窗格中的其中一個檔案索引標籤,以進行瀏覽。

Yammer 網路中的所有檔案清單

您裝置適用的操作說明指示

附加檔案

附註: 您只能附加影像,不能附加文件。

  1. 確認您已安裝 Yammer App

  2. 在 App 清單中,點選 [Yammer] Yammer 圖示 ,然後使用您的公司或學校帳戶登入。

    附註: 若要檢視其他網路,請點選左上方的 [功能表] [功能表] 圖示 ,點選 [我的網路],然後點選名稱。

  3. 點選 [功能表] [功能表] 圖示 (位於 [我的群組] 區段的左上方),然後點選 [查看全部]。

  4. 點選您已加入的群組名稱,或在 [搜尋] 方塊中,輸入與群組名稱相符的主題字詞 (例如「嗜好」或「行銷」)。

  5. 在搜尋結果中,點選群組名稱。

  6. 若要查看群組訊息,請向上或向下撥動。

  7. 請執行下列其中一項操作:

    • 點選您要的郵件,然後點選 [回覆]。

    • 點選 [撰寫] [撰寫] 圖示 以建立新的貼文。

  8. 在方塊中輸入訊息。

  9. 點選 [新增相片] 相機圖示 ,然後從您手機的 [手機相簿] 選取相片。

  10. 完成後,請點選 [傳送] 傳送共用邀請

預覽檔案

附註: 您只能預覽影像,不能預覽文件。

  1. 確認您已安裝 Yammer App

  2. 在 App 清單中,點選 [Yammer] Yammer 圖示 ,然後使用您的公司或學校帳戶登入。

    附註: 若要檢視其他網路,請點選 [功能表] [功能表] 圖示 ,在左上方點選 [我的網路],然後點選名稱。

  3. 點選 [功能表] [功能表] 圖示 (位於 [我的群組] 區段的左上方),然後點選 [查看全部]。

  4. 點選您已加入的群組名稱,或在 [搜尋] 方塊中,輸入與群組名稱相符的主題字詞 (例如「嗜好」或「行銷」)。

  5. 在搜尋結果中,點選群組名稱。

  6. 若要查看群組訊息,請向上或向下撥動。

  7. 點選含有附件的訊息。

  8. 點選 [附件] 相機圖示 。如果附加檔案是一個影像,您會看到縮圖檢視。

  9. 點選以查看更大的影像。

  10. 您也可以選擇是否要點選右上方的 [更多] 更多圖示 ,以將影像下載至您手機的 [手機相簿] 中, 然後再點選 [下載] [儲存] 圖示

編輯檔案

Yammer App 未提供編輯檔案的功能。

將檔案標示為「正式版」

Yammer App 未提供將檔案標示為正式版的功能。

在您的網路上檢視所有檔案

Yammer App 未提供在您的網路上檢視所有檔案的功能。

附加檔案

附註: 您只能附加影像,不能附加文件。

  1. 確認您已安裝 Yammer App

  2. 在 App 清單中,點選 [Yammer] Yammer 圖示 ,然後使用您的公司或學校帳戶登入。

    附註: 若要檢視其他網路,請點選 [設定] 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將它連線至雲端 (在 iPad 上) 或 [其他] 更多 (在 iPhone 上) 的 [我的網路],然後點選名稱。

  3. 點選 [熱門交談] (在 iPad 上) 或 [摘要] [摘要] 圖示 (在 iPhone 上),或 [群組] 區段,您可以從中點選或尋找群組。

  4. 點選您已加入的群組名稱,或在 [搜尋] 方塊中,輸入與群組名稱相符的主題字詞 (例如「嗜好」或「行銷」)。

  5. 在搜尋結果中,點選群組名稱。

  6. 若要查看群組訊息,請向上或向下撥動。

  7. 請執行下列其中一項操作:

    • 點選您想要的訊息,然後按一下 [回覆]。

    • 點選 [張貼] [張貼] 圖示 以建立新的貼文。

  8. 在方塊中輸入訊息。

  9. 點選 [相機] 相機圖示 以按一下圖片,或點選 [新增相片] [相片] 圖示 , 然後從您手機的 [手機相簿] 選取相片。

  10. 完成後,按一下 [傳送] 或 [張貼]。

預覽檔案

附註: 您只能預覽影像,不能預覽文件。

  1. 確認您已安裝 Yammer App

  2. 在 App 清單中,點選 [Yammer] Yammer 圖示 ,然後使用您的公司或學校帳戶登入。

    附註: 若要檢視其他網路,請點選 [設定] 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將它連線至雲端 (在 iPad 上) 或 [其他] 更多 (在 iPhone 上) 的 [我的網路],然後點選名稱。

  3. 點選 [熱門交談] (在 iPad 上) 或 [摘要] [摘要] 圖示 (在 iPhone 上),或 [群組] 區段,您可以從中點選或尋找群組。

  4. 點選您已加入的群組名稱,或在 [搜尋] 方塊中,輸入與群組名稱相符的主題字詞 (例如「嗜好」或「行銷」)。

  5. 在搜尋結果中,點選群組名稱。

  6. 若要查看群組訊息,請向上或向下撥動。

  7. 點選含有附件的訊息。

  8. 點選 [附件] 相機圖示 。如果附加檔案是一個影像,您會看到縮圖檢視。

  9. 點選以查看更大的影像。

  10. 您也可以選擇是否要點選 [更多] 更多圖示 ,以將影像下載至您裝置的 [手機相簿] 中,然後 點選 [儲存]。

編輯檔案

Yammer App 未提供編輯檔案的功能。

將檔案標示為「正式版」

Yammer App 未提供將檔案標示為正式版的功能。

在您的網路上檢視所有檔案

Yammer App 未提供在您的網路上檢視所有檔案的功能。

附加檔案

附註: 您只能附加影像,不能附加文件。

  1. 確認您已安裝 Yammer App

  2. 在 App 清單中,點選 [Yammer] Yammer 圖示 ,然後使用您的公司或學校帳戶登入。

    附註: 若要檢視其他網路,按一下 [更多] 行動裝置 [其他] 功能表圖示 ,點選 [網路],然後點選名稱。

  3. 向左或向右撥動,直到您看到 [群組] 區段。

  4. 點選您已加入的群組名稱,或搜尋其他群組。

  5. 若要查看群組訊息,請向上或向下撥動。

  6. 請執行下列其中一項操作:

    • 點選您想要的訊息,然後按一下 [回覆] [回覆] 圖示

    • 點選 [加上] 新增文件圖示 ,以建立新的貼文。

  7. 在方塊中輸入訊息。

  8. 點選 [新增相片] 相機圖示 ,然後從您手機的 [手機相簿] 選取相片。

  9. 完成後,按一下 [傳送] 傳送電子郵件圖示

預覽檔案

附註: 您只能預覽影像,不能預覽文件。

  1. 確認您已安裝 Yammer App

  2. 在 App 清單中,點選 [Yammer] Yammer 圖示 ,然後使用您的公司或學校帳戶登入。

    附註: 若要檢視其他網路,按一下 [更多] 行動裝置 [其他] 功能表圖示 ,點選 [網路],然後點選名稱。

  3. 向左或向右撥動,直到您看到 [群組] 區段。

  4. 點選您已加入的群組名稱,或搜尋其他群組。

  5. 若要查看群組訊息,請向上或向下撥動。

  6. 點選含有附件的訊息。

  7. 點選 [附件] 相機圖示 。如果附加檔案是一個影像,您會看到縮圖檢視。

  8. 點選以查看更大的影像。

  9. 您也可以選擇是否要按一下 [儲存] [儲存] 圖示 ,以將影像下載至您手機的 [手機相簿] 中。

編輯檔案

Yammer App 未提供編輯檔案的功能。

將檔案標示為「正式版」

Yammer App 未提供將檔案標示為正式版的功能。

在您的網路上檢視所有檔案

Yammer App 未提供在您的網路上檢視所有檔案的功能。

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Word Online 中的基本工作

Excel Online 中的基本工作

PowerPoint Online 的基本工作

將 Yammer 中的影片貼文上傳及另行編碼

我可以在 Yammer 中新增、編輯與共同撰寫檔案。

我可以上傳文件,讓其他人可以讀取,甚至編輯檔案。

例如,我可以在 [新產品] 交談新增 XT3000 文件。

當我回覆訊息時,按一下 [附加],然後按一下 [從您的電腦上傳檔案]。

在對話方塊中,我找到文件,然後按一下 [開啟]。

我的小組成員可以使用 Office Online 預覽和編輯 Office 文件。

我們甚至可以共同撰寫 Word、PowerPoint 和 Excel 檔案。

這是我要檢閱的文件。

我將游標移至縮圖上方,然後按一下 [移至檔案]。

若要在 Word Online 中編輯檔案,在 [檔案動作] 下按一下 [編輯檔案]。

現在我可以編輯這個檔案,而且我的變更會自動儲存。

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