您可以分析試算表內的資料找出問題的答案，例如： 本月有哪些項目的花費超出 $500？ 誰是隊上得分最高的球員？ 設定格式化的條件有助於找出問題的解答，而您只需要反白所需要的儲存格或儲存格範圍、強調顯示不尋常的值，以及利用資料橫條圖、不同的色階及圖示集視覺化資料，即可達成此目的。
