在 Outlook 中建立更易於存取的電子郵件訊息

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當您傳送電子郵件給大型通訊群組時,請確定能夠讓弱視或視障使用者易於存取。

將 HTML 設為預設郵件格式

  1. 選取 [檔案] > [選項] > [郵件]。

  2. 在 [撰寫信件] 中,將 [使用此格式撰寫郵件] 設為 [HTML]。

將個別郵件變更為 HTML 格式

  • 在您撰寫的郵件中,選取 [文字格式] > [HTML]。

慎選字型

  • 使用簡單、無襯線的字型,這類字型不會使用裝飾細節,而且通常是以一致的線條寬度繪製。無襯線字型的範例包括:

    • Arial

    • Calibri

    • Segoe

    • Franklin Gothic Book

  • 請避免使用斜體、花俏的書寫體,或具有捲曲邊緣的裝飾字型。

  • 使用 12 點或更大的字型大小。

  • 使用與背景呈現對比的字型色彩。

設定所有郵件的預設字型

  1. 選取 [檔案] > [選項] > [郵件]。

  2. 在 [撰寫信件] 中,選取 [信箋和字型] > [個人信箋]。

  3. 在 [新郵件訊息] 中,選取 [字型]、設定預設字型,然後按一下 [確定]。

變更個別郵件中的字型

  • 在新的空白郵件中,選取 [郵件],然後變更 [字型]、[字型大小]、[字型色彩] 以及其他屬性。

  • 若要變更現有文字的字型,請選取文字、選取 [郵件],然後變更字型。

建立易於存取的簽名

  1. 選取 [檔案] > [選項] > [郵件]。

  2. 在 [撰寫信件] 中,選取 [簽名]。

  3. 選取要編輯的簽名或建立新的簽名。

  4. 選取要設定格式的文字,然後套用易於存取的字型、大小和色彩。

  5. 若要在簽名中新增影像,請選取您要放置影像的位置,然後選取 [插入圖片]。瀏覽以尋找影像,然後選取 [插入]。

  6. 若要為影像新增替代文字,請以滑鼠右鍵按一下影像,然後選取 [圖片]。

  7. 選取 [替代文字],新增描述簽名中之影像的文字,然後選取 [確定]。

設定易於存取的電子郵件背景或信箋

  1. 選取 [檔案] > [選項] > [郵件]。

  2. 選取 [撰寫信件] > [信箋和字型] > [佈景主題]。

  3. 選取佈景主題,然後選取 [確定]。
    最易於存取的佈景主題有強烈的色彩對比,但沒有干擾郵件文字的背景影像或線條。

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