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了解如何使用 Outlook 網頁版輕鬆地重新排程行事曆上的約會。

下列程序最適合在 Outlook 網頁版使用。

重新排程約會
  1. 開啟您想要重新排程的約會,然後選取 [Scheduling assistant] 以檢視已邀請參加會議的所有人排程。

  2. 選取新的會議時間。

  3. 選取 [Change room] 以視需要選取新的會議室,然後選取 [OK]。

  4. 在 [Details] 窗格中,輸入備註說明新的會議時間。

  5. 如有需要,您也可以選取 [Skype meeting],然後選取 [Add Skype meeting],提供出席者可透過 Skype 以遠端方式參加會議的選項。

    如果您想要維持在實際的會議位置開會,但提供出席者可透過 Skype 參加會議的選項,可以在 [Change location] 對話方塊上,選取 [No]。如果您想要變更「線上會議」的會議位置,請選取 [Yes]。

  6. 選取 [Send]。

我在宴會承辦商那裡試吃,以排定即將舉辦之活動的菜單。

這是一個不錯的會議。但是會議時間太長。

我剛收到 Outlook 提醒,稍後還有另一個會議。

我要繼續試吃,還是要準時出席下一場會議?

使用 Outlook,我兩個都可以兼顧。

我在提醒中選取會議,選取 [編輯],然後查看 [排程小幫手]。

我可以查看每個受邀人員的時間表。

我發現可以將會議延後半個小時,而且漢克也來得及參加。

我需要尋找新的會議室,但這不是個大問題。

由於 Outlook 上有所有的會議室,我只要請求那段時間閒置的會議室即可,並寫個簡短的訊息告知漢克會議時間已更動。

然後,我選擇 [Skype 會議],以防漢克想要進行線上會議。

系統詢問我是否要將地點變更為「線上會議」。

我要回答「否」,讓漢克知道如果我們有需要就能使用會議室。

接著,選擇 [傳送],送出新的時間和地點。

然後我就能回到試吃的現場。

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