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從檔案移除個人資料

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在共用文件之前 (特別是與組織外部人員共用時),請移除任何儲存在文件或文件摘要資訊中的個人和機密資訊。

  1. 開啟想要檢查隱藏資料及個人資訊的文件。

    提示: 建議您檢查原始文件的複本,因為文件檢查所移除的資料不一定都可以還原。

  2. 選取 [檔案] > [資訊]。

  3. 選取 [查看是否問題] > [檢查文件]。

  4. 選取您想檢查的內容類型,然後選取 [檢查]。

  5. 檢閱結果。

  6. 針對您想要從文件中移除的每種內容類型,選取 [全部移除]。

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透過檢查文件來移除隱藏資料及個人資訊

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與組織外部的商務合作夥伴共用檔案之前,請清除檔案中的任何個人、機密或額外資訊。

首先,請儲存檔案的複本,以便從共用複本移除資訊,但讓原始檔案保有所有資訊。

開啟複本,然後選取 [檔案]。

在 [資訊] 中,選取 [查看是否問題] > [檢查文件]。

選取您想要檢查的資訊類型。

選取 [檢查]。

[文件檢查] 會隨即顯示結果。

針對您要移除的任何資訊,選取旁邊的 [全部移除]:[註解和註釋]、[文件摘要資訊] 和 [自訂 XML 資料]。

Office 會立即從檔案中清除資訊。

若要確認是否已移除資訊,請選取 [重新檢查] > [檢查]。

您會看到該資訊已清除。

現在,可以開始共用檔案了。

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