使用商務用 OneDrive 隨時隨地存取及共用檔案

建立及儲存檔案

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或許您曾經處於這種情況。在每個星期結束前,您的小組必須建立一份文件,傳送給公司的每個人。您很聰明地將所有先前的討論和會議記錄都儲存在 OneNote 筆記本中。使用 Word Online 與 OneNote Online,您就可以快速取得任何專案。

  1. 以公司或學校帳戶登入 Office 365

  2. 從 App 啟動器 App 啟動器按鈕 ,按一下 [OneDrive],按一下 [新增],然後選取 [Word 文件]。

    在 Word Online 中便會開啟一個空白文件。將該文件保持在開啟狀態。

    開啟 Word Online
  3. 瀏覽至您的小組網站 (在 App 啟動器 App 啟動器按鈕 中,按一下 [網站],然後找到您的小組網站)。

  4. 按一下 [快速啟動] (頁面側邊或頂端的導覽連結) 中的 [OneNote]。

    提示:  如果因為某個原因沒有 OneNote 連結,您可以在網站資產文件庫中找到筆記本 (在 [快速啟動] 中,按一下 [網站內容],然後按一下 [網站資產])。

  5. 在 OneNote Online 中,按一下包含相關筆記的節。例如,如果您曾經將筆記儲存到不同的節,看起就會像下列這樣。

    OneNote 章節範例
  6. 若要選取並複製所有筆記,按一下節標題,按 CTRL+A 兩次,然後按 CTRL+C。

  7. 若要貼入內容,請切換回 Word Online,然後按 CTRL+V。

    從 OneNote Online 貼上內容
  8. 若要變更檔案名稱,按一下頁面頂端的 [文件],然後輸入有意義的名稱,例如包裝設計

    變更 Word Online 的檔案名稱
  9. 此文件便會以新的名稱,自動儲存到 OneDrive 中。

您裝置適用的特定「操作說明」指示

  1. 視需要在 Android 裝置上設定 Office。請參閱 Office 365 Android 手機或平板電腦設定

  2. 在 App 清單中,點選 [Word] Word 圖示

  3. 點選 [新增],然後點選 [空白文件]。

  4. 在文件中輸入一些文字。

  5. 點選功能表圖示 [功能表] 圖示 ,然後點選 [另存新檔]。

  6. 點選 [OneDrive - <組織名稱>]。

    例如,如果您服務於 Contoso,它會顯示 OneDrive – Contoso

  7. 在商務用 OneDrive 中,選擇一個資料夾,然後按一下 [儲存]。

  1. 視需要在 iPhone 或 iPad 上安裝並設定 Office

  2. 在 App 清單中,點選 [Word] Word 圖示

  3. 按一下 [新增],或列出的其中一個範本。

  4. 編輯文件。

  5. 如果 [自動儲存] 未開啟,按一下 [檔案],然後按一下 [另存新檔]。

  6. 在 [名稱] 方塊中,輸入一個名稱,例如包裝設計

  7. 點選 [OneDrive - <組織名稱>]。

    例如,如果您服務於 Contoso,它會顯示 OneDrive – Contoso

  8. 在商務用 OneDrive 中,選擇一個資料夾,然後按一下 [儲存]。

附註: 下列程序僅適用於 Windows Phone 8.1。

  1. 在 App 清單中,點選 [Office] Office 圖示

    Office App 已預先安裝在您的 Windows Phone 上。

  2. 若要建立 Word 文件,點選 [加號] 新增文件圖示 ,然後在 [空白文件] 底下點選 [Word]。

  3. 編輯文件。

  4. 完成後,點選 [其他功能表 (…)],然後按一下 [另存新檔]。

  5. 在 [檔案名稱] 方塊中,輸入一個名稱,例如包裝設計

  6. 在 [儲存至] 方塊中點一下,然後點選 [OneDrive - <組織名稱>]。

    例如,如果您服務於 Contoso,它會顯示 OneDrive – Contoso

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OneNote Online 中的基本工作

Word Online 中的基本工作

在這個星期結束前,我們的小組必須建立一份包裝設計文件並將它傳送給公司中的每個人。

我必須快點開始才行。

我從 App 啟動器,按一下 [OneDrive],按一下 [新增],然後選取 [Word 文件]。

我們很聰明地將先前的所有討論和會議記錄儲存在 OneNote 行銷筆記本中。在 OneNote Online 中,按一下包含相關筆記的「包裝設計」一節。

按兩下 CTRL A 以選取所有的筆記,然後按 CTRL C。

切換回 Word Online,然後按 CTRL+V 貼入 OneNote 中的內容。

我也可以變更預設檔案名稱,完全不需離開文件。在視窗頂端選取文件名稱,然後將名稱變更為較具描述性的名稱。

此文件便會以新的名稱自動儲存到 OneDrive 中。

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