影片:建立導覽表單

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Access 2010 包含全新的「導覽控制項」,可協助您在資料庫中不同的表單與報表之間進行切換。若您預計會將資料庫發佈至網頁,使用導覽表單是為 Web 資料庫建立切換表單或「首頁」的最佳方式。請觀賞此影片,了解如何使用此控制項,建立易於使用的導覽表單。

影片內容

建立導覽表單

  • [建立] (Create) 索引標籤上,按一下 [表單] (Forms) 群組中的 [導覽] (Navigation),然後選取您想要使用的導覽表單樣式。

    Access 隨即為您建立該表單,並於 [版面配置檢視] (Layout view) 中加以顯示。

在導覽表單中新增表單或報表

  1. 若尚未顯示功能窗格,請按 F11 鍵加以顯示。

  2. 確認已於 [版面配置檢視] (Layout View) 中開啟了導覽表單,方法是在功能窗格中以滑鼠右鍵按一下該導覽表單,然後按一下 [版面配置檢視] (Layout View)

  3. 將該表單或報表從功能窗格拖曳至 [新增] (Add New) 按鈕。

    Access 隨即為您建立新的導覽按鈕,並會於物件窗格中顯示該表單或報表。

編輯表單頂端的標籤

根據預設,Access 會在表單標題中新增 [導覽表單] (Navigation Form) 標籤。若要編輯此標籤:

  1. 在 [版面配置檢視] (Layout View) 中開啟表單,方法是在功能窗格中以滑鼠右鍵按一下該表單,然後按一下 [版面配置檢視] (Layout View)

  2. 按一下表單標題中的標籤加以選取,然後將游標再次置於標籤中。

  3. 視需要編輯標籤,然後按 ENTER 鍵。

編輯表單標題

表單標題是顯示於表單上方文件索引標籤中的文字,若資料庫設定為以重疊的視窗顯示物件,則是出現在視窗標題列中的文字。若要編輯表單標題:

  1. 在 [版面配置檢視] (Layout View) 中開啟表單,方法是在功能窗格中以滑鼠右鍵按一下該表單,然後按一下 [版面配置檢視] (Layout View)

  2. 以滑鼠右鍵按一下接近表單頂端的表單標題,然後按一下 [表單屬性] (Form Properties)

  3. 在 [屬性表] (Property Sheet) 工作窗格中的 [全部] (All) 索引標籤上,視需要編輯 [標題] (Caption) 屬性。

為資料庫套用 Office 佈景主題

「Office 佈景主題」提供您快速變更資料庫中所使用之所有色彩與字型的方法。這些佈景主題會套用至資料庫中的所有物件,而不僅是目前已開啟的物件。

  1. 在 [版面配置檢視] (Layout View) 中開啟任何表單或報表,方法是在功能窗格中以滑鼠右鍵按一下任一表單或報表,然後按一下 [版面配置檢視] (Layout View)

  2. [設計] (Design) 索引標籤上,使用 [佈景主題] (Themes) 中的選項,為資料庫套用不同的色彩與字型佈景主題。

  3. 如果只要變更色彩但字型保持不變,請於 [色彩] (Colors) 庫中選取項目。

  4. 如果只要變更字型但色彩保持不變,請於 [字型] (Fonts) 庫中選取項目。

  5. 若要同時變更色彩與字型,請於 [佈景主題] (Themes) 庫中選取項目。在此佈景主題庫中,只要將游標移到每個項目上,即可看到該佈景主題的即時預覽畫面;按一下某項目即可加以套用。

變更導覽按鈕的色彩或形狀

您可利用 [快速樣式] (Quick Styles) 快速地變更導覽按鈕的色彩或形狀。您可為每個按鈕套用獨特的樣式,或為所有按鈕套用相同的樣式。

  1. 在 [版面配置檢視] (Layout view) 中開啟導覽表單,方法是在功能窗格中以滑鼠右鍵按一下該導覽表單,然後按一下 [版面配置檢視] (Layout View)

  2. 選取導覽按鈕或其他您要變更的按鈕。

  3. 使用 [控制項格式設定] (Control Formatting) 群組中的命令,套用您想要的樣式。

將導覽表單設定為預設顯示表單

由於導覽表單經常用做為資料庫的切換表單或「首頁」,所以最好在每次開啟資料庫時,依預設加以顯示。此外,由於 Access 的功能窗格不適用於瀏覽器,因此在建立 Web 資料庫時,指定預設的 [網頁顯示表單] (Web Display Form) 是十分重要的步驟。

使用此程序將導覽表單設定為預設顯示表單。

  1. [檔案] (File) 索引標籤上,按一下 [說明] (Help) 底下的 [選項] (Options)

  2. 按一下 [目前資料庫] (Current Database)

  3. 若要設定在 Access 中開啟資料庫時會顯示的預設表單,請在 [應用程式選項] (Application Options) 底下,從 [顯示表單] (Display Form) 清單中選取表單。

  4. 若要設定開啟 SharePoint 伺服器上的資料庫時會顯示的預設表單,請在 [應用程式選項] (Application Options) 底下,從 [網頁顯示表單] (Web Display Form) 清單中選取表單。

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