建立及使用個人資料夾 (Outlook 資料檔)

建立及使用個人資料夾

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如果您想要使用資料夾管理電子郵件,您應該要瞭解 [個人資料夾] 的相關資訊。 若要建立一個個人資料夾,請從 Outlook 資料檔開始。

建立 Outlook 資料檔 (.pst) 儲存您的資訊

在 Outlook 中的第一次執行時,會自動建立必要的資料檔案。

需要有時其他資料檔案。例如,較舊的郵件和常使用的項目可以封存至Outlook 資料檔 (.pst)。或者,如果線上信箱靠近儲存配額,您可以將某些項目移在 [Outlook 資料 File(.pst)。

  1. 按一下 [常用]

  2. 按一下 [新增] 群組中的 [新項目],指向 [其他項目],然後按一下 [Outlook 資料檔]

  3. [建立或開啟 Outlook 資料檔] 對話方塊的 [檔案名稱] 方塊中,輸入您要顯示在 Outlook 資料夾窗格 中的名稱,然後按一下 [確定]

  4. 資料檔預設沒有密碼保護。若要將密碼新增至資料檔,請在 [密碼] 底下輸入您要在 [密碼][確認密碼] 文字方塊中使用的密碼。

    如果您設定密碼,您必須輸入密碼,每次開啟資料檔時。例如,當Outlook啟動,或當您開啟資料檔案Outlook。

    重要: Microsoft、 網際網路服務提供者 (ISP) 或您的電子郵件系統管理員都有權存取您的密碼,也可以也無法協助您復原 Outlook 資料 File(.pst) 的內容,如果您忘記的密碼。

如果您是從多個電腦或裝置存取您的電子郵件帳戶,請務必將郵件移至 [Outlook 資料 File(.pst) 時請注意,只能在儲存檔案的電腦上使用它們。

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