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在 Access 2010 巨集附加至] 命令按鈕等使用者介面 (UI) 物件的文字方塊、 表單及報表稱為 UI 巨集。他們會區分從附加至表格,稱為資料巨集的巨集。這段影片示範建立 UI 巨集的基本概念。
影片內容
這段影片示範如何建立兩個表單資料工作表與詳細資料表單。然後,顯示如何將內嵌的 UI 巨集新增至資料工作表表單,如此一來,當您按一下資料工作表上的識別碼,[詳細資料] 表單隨即會開啟至適當的記錄。
建立資料工作表表單
如果您還沒有資料工作表或其他您想要使用的多重項目表單,請建立一個使用此程序。
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在 [導覽面板] 中,選取要使用的資料表或查詢,其中含有您要顯示於工作資料表表單的資料。
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在 [建立] 索引標籤的 [表單] 群組中,按一下 [資料工作表。
Access 會建立表單,並顯示。您可以開始使用,或儲存並關閉表單。
建立詳細表單
如果您還沒有詳細資料] 或 [您要使用的其他單一項目表單,請建立一個使用此程序。
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在 [導覽面板] 中,選取要使用的資料表或查詢,其中含有您要顯示於工作資料表表單的資料。
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[建立] 索引標籤的 [表單] 群組中,按一下 [表單]。
Access 會建立表單,並顯示。您可以開始使用,或儲存並關閉表單。
Openform 巨集 UI 巨集新增至資料工作表表單
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開啟連按兩下 [功能窗格中的資料工作表表單。
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如果沒有顯示屬性表,請按 F4 以顯示屬性表。
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按一下您想要新增巨集的欄位欄標題。這是您按一下以開啟 [詳細資料] 表單,完成巨集的資料行。
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在 [屬性工作表] 的 [事件] 索引標籤上,在 [按一下] 或 [連按兩下] 屬性方塊中按一下 (視您要按一下或按兩下欄位來開啟表單而定),然後按一下 [建立] 按鈕
。
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在 [巨集指令目錄] 窗格中,在 [搜尋] 方塊中輸入開啟。
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OpenForm巨集指令拖曳到 [巨集] 窗格中,或只需連按兩下。
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填寫 [ OpenForm巨集指令的引數。在這段影片中,我們會使用下列的值:
引數 |
值 |
表單名稱 |
frmContactDetails |
Where 條件 |
ID = [F orms] ![ frmContactList ] ![識別碼] |
資料模式 |
編輯 |
視窗模式 |
對話方塊 |
如有需要,請以適當的值為表單取代表單名稱 (frmContactList) 和欄位名稱 (識別碼)。如果您看到其他引數,只讓它們空白。
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當您完成之後,填寫引數的值,在 [設計] 索引標籤上按一下 [關閉]。
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關閉 [屬性表] 窗格中,然後按一下或按兩下您要加入巨集功能變數,然後測試巨集。