完整的會議解決方案

完整的會議解決方案

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本課程將說明商務用 Skype 會議從開始到結束的每個步驟。在商務用 Skype 會議中,您可以將電腦上的所有項目顯示給出席者 (從有趣的影片到主管的 PowerPoint 簡報)、跟其他人討論就像大家都在同個會議室、視需要加入其他人,以及在小組 OneNote 中放置整個會議的完整記錄 (包含 MP4 錄製)。

本課程所需的內容

本課程涵蓋使用商務用 Skype 在各種裝置和平台上進行通訊。課程中還會說明如何運用 OneNote 輕鬆記下會議記錄及如何與會議出席者共用一或多個 App,包括 Office 365 App。您可以依照本課程進行,並透過觀看學習大量的資訊。但若要靈活運用本課程中的內容,請嘗試進行單元中的練習,了解您適用的方式。

以下是本課程使用的軟體清單,後面緊接著安裝指示。

  • Outlook 2016

  • OneNote 2016

  • PowerPoint 2016

  • PC 版商務用 Skype

  • iOS 版商務用 Skype

  • Android 版商務用 Skype

在下列各節中,您將了解 Outlook、OneNote、PowerPoint 和商務用 Skype 的安裝資訊。根據您使用的裝置和軟體選擇適當的安裝指示。

本教學課程使用 PC 版 Outlook 2016、OneNote 2016 和 PowerPoint 2016。如需 Windows 電腦版或平板電腦版 Outlook 設定的詳細資訊,請參閱在 Windows 版 Outlook 中設定電子郵件。如需尋找和使用 OneNote 和 PowerPoint 的詳細資訊,請參閱在 Windows 10、Windows 8,或 Windows 7 中找不到 Office 應用程式?Windows 版 OneNote 2016 中的基本工作在 Windows Phone 上使用 OneNote建立 PowerPoint 簡報的基本工作Windows 10 版 PowerPoint Mobile 說明。如需 Windows 電腦版或平板電腦版商務用 Skype 設定的詳細資訊,請參閱在 PC 上安裝商務用 Skype。如需在 Windows Phone 上安裝商務用 Skype 的詳細資訊,請參閱在 Windows Phone 上安裝商務用 Skype。如需在 PC 上安裝 Office 365 的詳細資訊,請參閱在您的 PC 或 Mac 上安裝 Office

此教學課程提供使用 Android 版 Outlook 和 Android 版商務用 Skype 的相關指示,但不會具體說明 Android 裝置的使用方法。如需 Android 版 Outlook 設定的詳細資訊,請參閱在 Android 使用商務用 Office 365 設定電子郵件。如需設定 Android 版商務用 Skype 的詳細資訊,請參閱在 Android 上安裝商務用 Skype。如需使用 Android 版 OneNote 2016 的詳細資訊,請參閱 Android 版 Microsoft OneNote。如需使用 Android 版 PowerPoint 2016 的詳細資訊,請參閱 Android 平板電腦版 PowerPoint 說明Android 手機版 PowerPoint 說明

本教學課程說明 iPhone 和 iPad 上的 Outlook 和商務用 Skype。如需 iOS 版 Outlook 設定的詳細資訊,請參閱在 iPhone、iPad 或 iPod Touch 上設定電子郵件。如需設定 iPhone 和 iPad 版商務用 Skype 的詳細資訊,請參閱在 iOS 上安裝商務用 Skype。如需使用 iPad 版 OneNote 2016 的詳細資訊,請參閱 iPad 版 OneNote 如何運作?。如需使用 iPhone 版 OneNote 2016 的詳細資訊,請參閱 iPhone 版 OneNote 說明。如需使用 iPad 版 PowerPoint 2016 的詳細資訊,請參閱 iPad 版 PowerPoint 說明。如需使用 iPhone 版 PowerPoint 2016 的詳細資訊,請參閱 iPhone 版 PowerPoint 說明

目前,沒有適用於 Mac 的商務用 Skype 用戶端。最新的用戶端是 Mac 版 Lync 2011。如需詳細資訊,請參閱使用 Mac 版商務用 Office 365 客戶的安裝指示。如需使用 Mac 版 OneNote 2016 的詳細資訊,請參閱 Mac 版 OneNote 2016 說明。如需使用 Mac 版 PowerPoint 2016 的詳細資訊,請參閱 Mac 版 PowerPoint 2016 說明

商務用 Skype 為我提供完整的會議解決方案。

無論是共用筆記、錄製會議、展示 App 或桌面的畫面,甚至進行視訊會議,我都能在任何裝置上透過商務用 Skype 進行。

商務用 Skype 已與各項 Office 產品整合,為我省下記錄和共用筆記的時間。

在 Outlook 中按一下即可將所有會議資訊存入 OneNote,省卻事前準備工作,讓我能專心參與會議。

會議結束後,系統會將我的 OneNote 張貼至小組網站以便存取。

我甚至能夠錄製會議內容,供無法與會者日後瀏覽。

商務用 Skype 也支援面對面會議功能。

只要按一下,即可迅速將電話會議變成視訊會議,讓組員能深入交談,且完全不會干擾討論的進行。

想要不在會議中的人提供資訊?沒問題。

只要找到所需對象,檢查其狀態,幾秒內就能將對方加入會議。

我可以透過商務用 Skype 輕鬆展示我的桌面或 App 畫面,讓所有人都能了解狀況,保持參與。

商務用 Skype 可與 PowerPoint 搭配使用,提供註釋工具和簡報者備忘稿等更多元的功能。

甚至能讓其他與會者控制自己的投影片畫面。

會議結束後,商務用 Skype 會整理所有內容以便參考。

這是我在會議開始時建立的 OneNote。

商務用 Skype 會自動加入所有會議詳細資料,甚至是共用的檔案。

商務用 Skype 為我提供完整的會議解決方案。

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