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安排後續的會議

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當您需要召開更正式的會議來決定事項,可將該會議變成商務用 Skype 會議。了解如何從 Outlook 電子郵件排程商務用 Skype 會議。

下列程序說明如何在執行 Windows 的電腦上執行工作。若要查看其他裝置的相關指示,請參閱您裝置適用的特定「操作說明」指示

從您電腦上的 Outlook 電子郵件排程商務用 Skype 會議
  1. 從 Outlook 選取提示您會議邀請的電子郵件。

  2. 在 Outlook 功能區中,按一下 [回覆] 群組中的 [回覆會議] 按鈕。

    [回覆會議] 按鈕

    此時會開啟一個新的會議邀請,其中已在電子郵件往來書信中填入每個人員的名稱,或電子郵件別名。Outlook 也包含供人員參考的原始電子郵件副本,因此可以讓會議主旨與電子郵件中的主旨相同。您可視需要變更其中的任何項目。

  3. 在 [會議] 視窗功能區中,按一下 [顯示] 群組中的 [排程小幫手]。尋找適合每個人的日期和時間。

    [排程小幫手] 按鈕

  4. 按一下功能區中的 [Skype 會議] 按鈕,使其變成線上會議。

    [Skype 會議] 按鈕

    請注意,「加入 Skype 會議」資訊會新增至您的會議內文中。

  5. 按一下 [傳送]。

您裝置適用的特定「操作說明」指示

您無法使用 Android 版 Outlook 排程商務用 Skype 會議,但是您仍然有一些選擇:

  • 如果是小型會議 (只有幾個人員),您可以在 Android 版 Outlook 中將該會議排程為一般會議,然後在會議開始時,在 Android 裝置上使用商務用 Skype 打電話給出席者 (使用 [撥號鍵台] 打電話給第一個人,然後按一下 [更多] 按鈕 (省略符號),並選擇 [新增參與者] 來新增更多人員)。

  • 如果是較大型的會議,最好的方式就是使用您的 PC 或 iOS 裝置,將該會議變成商務用 Skype 會議。

    附註: 雖然您無法使用 Android 版 Outlook 排程商務用 Skype 會議,但是您仍然可以在您的 Android 裝置上加入商務用 Skype 會議!

在 iPhone 和 iPad 上排程商務用 Skype 會議
  1. 從提示會議邀請的電子郵件中,點選 [上一頁] 箭號,返回您的 [收件匣]。

  2. 點選 [行事曆] 圖示。

  3. 點選行事曆畫面頂端的 + 符號。

  4. 輸入會議標題、時間及出席者名稱。

  5. 點選 [Skype 通話] 開關,將它變成線上會議。

  6. 輸入您所需的其他任何資訊。

  7. 點選畫面頂端的 [儲存]。

您無法使用 Windows Phone 版 Outlook 排程商務用 Skype 會議,但是您仍然有一些選擇:

  • 如果是小型會議 (只有幾個人員),您可以在 Windows Phone 版 Outlook 中將該會議排程為一般會議,然後在會議開始時,在 Windows Phone 上使用商務用 Skype 打電話給出席者 (點選第一個人的連絡人圖片,然後點選 [撥號] 或 [視訊通話] 按鈕。按一下省略符號即可將其他人新增至會議中)。

  • 如果是較大型的會議,最好的方式就是使用您的 PC 或 iOS 裝置,將該會議排程為商務用 Skype 會議。

    附註: 雖然您無法使用 Windows Phone 版 Outlook 排程商務用 Skype 會議,但是您仍然可以在您的 Windows Phone 上加入商務用 Skype 會議!

商務用 Skype 不適用於 Mac OS X。

從 Outlook Online 電子郵件排程商務用 Skype 會議
  1. 從 Outlook Online 選取提示您會議邀請的電子郵件。

  2. 按一下某個連絡人以顯示其商務用 Skype 的快速功能表。按一下 [排程活動] 圖示。此圖示看起來像一個行事曆頁面。

  3. 此時會開啟一個新的會議邀請,其中已填入您所選人員的名稱,或電子郵件別名。

  4. 如果您想要新增其他出席者,請在顯示 [新增人員] 的所在之處,輸入他們的名稱。按一下人員的名稱,即可將他們新增到出席者清單中。

  5. 按一下 [排程小幫手] 以尋找適合每個人的日期和時間。

  6. 按一下功能表列中的 [Skype 會議] > [新增 Skype 會議],將它變成線上會議。

    請注意,「加入線上會議」連結與資訊會新增至您的會議內文中。

  7. 按一下 [傳送]。

商務用 Skype 已與 Outlook 整合,因此我可以直接從電子郵件建立會議邀請。

這是雅心的電子郵件,要求更新簡報中的預算數據。

我按一下 Outlook 功能區中的 [會議] 按鈕,安排待處理會議的時間。

[回覆會議] 選項會自動從電子郵件新增會議參與者,以及主旨和原始的電子郵件往來書信。

我查看 [排程小幫手] 尋找大家都有空的時間。然後按一下 [Skype 會議] 按鈕以將它變成線上會議。

您會發現商務用 Skype 會議資訊已新增至 [會議] 邀請。現在,我只需要按一下 [傳送] 即可。

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