您可以套用文件佈景主題，賦予文件專業的外觀。佈景主題是一組格式選擇，包含了一組佈景主題色彩、一組佈景主題字型 (包括標題與內文的文字字型)，以及一組佈景主題效果 (包括線條與填色效果)。 Microsoft Office 與 Office Starter 內建有許多文件佈景主題，但您也可自訂並儲存文件佈景主題而建立自己的佈景主題。文件佈景主題在 Office 程式之間彼此互通，以便您的文件皆能呈現相同一致的外觀。
